Een fit-analyse eindigt niet bij de score. Ze somt op wat niet uit je gegevens kon worden aangetoond en laat je dat rechtzetten. De score stijgt daarbij meteen, zonder dat een nieuwe AI-analyse nodig is.
Dit is de belangrijkste werkstap in het fit-paneel. Dit artikel legt hem stap voor stap uit.
De basis van de score staat in De aanbestedingsfit: zo ontstaat je score.
Twee soorten punten
Openstaande punten staan bij elk van de vier dimensies. Ze beschrijven wat voor die dimensie niet zichtbaar was, bijvoorbeeld "Geen zichtbare bewijzen voor Jira, Confluence of Microsoft Teams".
Uitsluitingsrisico's staan in een eigen sectie verderop. Het zijn formele eisen van de aanbesteding: certificeringen, minimumomzet, beroepsaansprakelijkheid, een vereist aantal referenties, team- of bedrijfsgrootte, regionale aanwezigheid, projecttalen.
Het verschil telt bij de score:
Een bevestigd openstaand punt verhoogt de score.
Een bevestigd uitsluitingsrisico doet dat niet. Het verlaagt het getal onder KRITIEKE RISICO'S.
Beide tellen. Een hoge score met vijf kritieke risico's is geen goede uitgangspositie.
De notitie boven de openstaande punten
Onder de gevonden signalen van elke dimensie staat een zin met de uitnodiging: deze open punten konden niet worden geverifieerd op basis van je profiel en website; als je eraan voldoet, kun je ze hier bevestigen, optioneel met bewijs, en dat telt mee in de fit-score.
Daar gaat het om. De AI zegt niet dat je iets niet kunt. Ze zegt dat ze het niet kon zien.
Een openstaand punt bevestigen
Elk openstaand punt draagt de status Nog open. Via Status aanpassen kies je:
Hieraan voldoe ik: je vervult de eis volledig.
Gedeeltelijk: je vervult haar deels.
AI-inschatting overnemen: zet je keuze terug op wat de AI had ingeschat.
Heb je zelf een waarde gezet, dan staat ernaast Door jou ingesteld.
Hoe de score precies stijgt
De rekensom is eenvoudig en navolgbaar:
Elke dimensie heeft een AI-score en een aantal openstaande punten.
Elk bevestigd punt dicht zijn aandeel in het gat tot 100.
Hieraan voldoe ik telt volledig, Gedeeltelijk telt half.
De totaalscore stijgt met het gemiddelde van de winst over alle vier de dimensies.
Een voorbeeld. De referentiefit staat op 60 en heeft drie openstaande punten. Je bevestigt er één met Hieraan voldoe ik. Een derde van het gat van 40 punten wordt gedicht, de dimensie stijgt naar ongeveer 73. Bevestig je alle drie, dan bereikt de dimensie 100.
De totaalwaarde stijgt met een kwart van die winst, omdat over vier dimensies wordt gemiddeld.
De score kan alleen stijgen
Een bevestiging verlaagt de score nooit. Ook de statussen worden alleen naar boven bijgesteld: een dimensie die door bevestigingen boven 75 punten komt, wordt Sterk, maar de oorspronkelijke status van de AI wordt nooit verlaagd.
Daarnaast daalt bij elke bevestiging met Hieraan voldoe ik het getal onder OPENSTAANDE BEWIJZEN.
Na de herberekening verschijnt een korte melding in de trant van "Fit bijgewerkt: 74/100 · 3 kritieke punten open".
Een bewijs uploaden
Onder elk openstaand punt en elk uitsluitingsrisico staat het blok AI-eerste inschatting van je bewijs. Het is uitdrukkelijk optioneel.
Een klik klapt een formulier uit:
Sleep hier een document heen of kies er een: een bestand als PDF, Word of Excel, hoogstens 10 MB. Grotere bestanden worden met een melding geweigerd.
OF een adres, bijvoorbeeld de pagina op je website waar de certificering staat.
De knop Door AI laten controleren start de toets.
Feedbax AI leest het bewijs en geeft feedback: een beoordeling en een korte onderbouwing. De beoordelingen zijn Zichtbaar voldaan, Gedeeltelijk zichtbaar, Niet zichtbaar en Niet verifieerbaar.
Het resultaat staat daarna onder het punt als Feedback van Feedbax AI, samen met de bestandsnaam of het adres. Via Bewijs opnieuw controleren kun je een beter bewijs nasturen.
Ook de AI-toets van een bewijs is vrijblijvend. De notitie staat in het formulier zelf: de bindende beoordeling gebeurt uitsluitend door de aanbestedende dienst.
Wanneer een bewijs loont
Een bewijs is zinvol als je meer wilt dan een hogere fit: als je zelf wilt nagaan of je onderbouwing houdt. De feedback zegt je of een document de eis werkelijk dekt of er alleen langs scheert. Dat is een proefronde voor wat de opdrachtgever later ziet.
Wil je alleen de score corrigeren, dan volstaat de statuskeuze. Een bewijs is niet vereist.
Uitsluitingsrisico's
De sectie Uitsluitingsrisico's draagt bovenaan een label als 5 niet aangetoond. Per risico zie je:
de formele eis in gewone taal
de beoordeling: Zichtbaar voldaan, Gedeeltelijk zichtbaar, Niet zichtbaar of Niet verifieerbaar
een actie, dus wat concreet te doen is
De actie is het nuttigste deel. Er staat bijvoorbeeld: ga na welk perceel bij je aantoonbare referenties past en bereid de vereiste bijlage voor met stevige contactpersonen.
Ook hier kun je de status aanpassen en een bewijs uploaden. De score blijft onaangetast, maar het aantal kritieke risico's daalt.
Herkend, open en kritiek
Tussen de dimensies en de uitsluitingsrisico's staat een sectie met de kop HERKEND, OPEN EN KRITIEK. In drie tot zes regels zet ze naast elkaar:
een herkend signaal uit je gegevens
het bijbehorende openstaande punt
een risiconiveau, meestal Gemiddeld of Hoog
Dat is de eerlijkste weergave van de hele analyse. Ze laat zien waar je sterkte ophoudt en het risico begint.
Wat opnieuw berekenen met je bevestigingen doet
Klik je op Fit opnieuw berekenen, dan komt een bevestigingsvraag met de titel "Fit echt opnieuw berekenen?" en een uitleg die je moet lezen:
De AI maakt een volledig nieuwe analyse. De criteria kunnen veranderen, losse openstaande punten kunnen anders worden geformuleerd, en je handmatige bevestigingen verliezen dan mogelijk hun koppeling. De bevestigingen blijven bewaard en blijven meetellen waar de formulering nog past.
Praktisch gevolg: bevestig pas als je met de analyse wilt werken. Reken je daarna opnieuw, dan kan een deel van dat werk vervallen. En omgekeerd: heb je je profiel uitgebreid, reken dan eerst opnieuw en bevestig daarna.
Veelgestelde vragen
Moet ik een bewijs uploaden om de score te verhogen?
Nee. De statuskeuze alleen volstaat. Het bewijs is een extra mogelijkheid om je onderbouwing vooraf te laten toetsen.
Kan ik gewoon alles bevestigen?
Technisch wel, verstandig niet. De fit is je eigen beslisbasis. Bevestig je dingen die je niet vervult, dan houd je jezelf voor de gek en ga je met valse zekerheid een procedure in waarin de opdrachtgever precies deze bewijzen bindend toetst.
Welke bestandsformaten neemt het bewijs aan?
PDF, Word en Excel, tot 10 MB per bestand. Grotere bestanden worden met een melding geweigerd.
Waarom stijgt de score na een bevestiging maar weinig?
Omdat hij over vier dimensies middelt. Een bevestigd punt in één dimensie beweegt de totaalwaarde met een kwart van zijn winst. Het effect wordt zichtbaar zodra je meerdere punten in meerdere dimensies sluit.
Kan ik een bevestiging terugnemen?
Ja. Kies bij dat punt AI-inschatting overnemen, dan geldt weer wat de AI had ingeschat.
Waarom verandert een bevestigd uitsluitingsrisico mijn score niet?
Omdat de score bewust alleen de vier inhoudelijke dimensies weergeeft. Uitsluitingsrisico's zijn formele drempels. Ze bepalen niet hoe goed je past, maar of je überhaupt mag meedoen. Daarom worden ze apart geteld.
Gelden mijn bevestigingen ook voor andere aanbestedingen?
Nee. Ze hangen aan de betreffende aanbesteding, omdat ze op haar concrete eisen slaan.