Het overzicht Aanbestedingen is je startpagina in deze sectie. Het toont alle aanbestedingen die Feedbax heeft voorbereid als kaarten in drie kolommen. Elke kaart is zo opgebouwd dat je in seconden beslist of een klik loont.
Dit artikel legt elk element van de kaart uit. Hoe je de lijst inperkt, staat in Aanbestedingen zoeken en filteren.
De kop van de pagina
Bovenaan staan de titel Aanbestedingen en een regel die de belofte beschrijft: door de AI voorbereide aanbestedingen, gecategoriseerd, samengevat en teruggebracht tot de kern.
Is er geen enkele aanbesteding, dan zie je op die plek een leeg kader met een notitie in plaats van de kaartenlijst.
Het aanbestedingsnummer
Linksboven op elke kaart staat een nummer met een hekje ervoor, bijvoorbeeld PB-26187-24. Dat is het Feedbax-nummer van de aanbesteding, niet het kenmerk van de opdrachtgever.
Het nummer is handig: kort, uniek en doorzoekbaar. Als je intern over een aanbesteding praat, noem dan dit nummer.
Het label Verlopen
Is de inschrijftermijn voorbij, dan staat naast het nummer een grijs label VERLOPEN. De titel wordt dan ook grijs en de deadline onderaan is doorgestreept.
Verlopen aanbestedingen verdwijnen niet. Dat is bewust: je ziet eraan wat er in jouw vakgebied wordt aanbesteed, welke eisen gebruikelijk zijn en in welke ordes van grootte wordt gegund. Wil je ze verbergen, gebruik dan de schakelaar Alleen actieve aanbestedingen.
Titel en korte samenvatting
Daaronder staan de titel en een korte samenvatting. Beide komen uit de AI-analyse, niet van het aanbestedingsplatform. Platforms benoemen hun procedures vaak stroef; Feedbax maakt er een begrijpelijke regel van.
De titel loopt over hoogstens twee regels, de samenvatting over hoogstens drie. Wat langer is, wordt afgekapt. De volledige tekst krijg je bij het openen.
De dienstenlabels
Daarna volgen kleine grijze labels met diensten, bijvoorbeeld Webontwikkeling, SEO of Cloud Services. Dit zijn Feedbax-diensten uit dezelfde catalogus waarin ook jouw profiel staat.
Feedbax heeft de eisen van de aanbesteding naast die catalogus gelegd. De labels zeggen dus niet wat de opdrachtgever letterlijk schreef, maar wat dat in Feedbax-termen betekent. Precies hierop draaien het dienstenfilter en de koppeling van aanbestedingen aan aanbieders.
De fit-tegel
Het meest opvallende deel van de kaart is het blauwe kader eronder. Het heeft twee toestanden.
Nog geen analyse. Er staat dan Aanbestedingsfit controleren met een fonkelend pictogram. Een klik opent de aanbesteding, en van daaruit start je de analyse.
Analyse aanwezig. Links staat dan je score in een cirkel, ernaast de categorie en eronder hoeveel bewijzen nog open staan. De categorieën zijn:
Score | Categorie |
--- | --- |
85 tot 100 | Zeer goede fit |
70 tot 84 | Goede fit |
50 tot 69 | Mogelijke fit |
onder 50 | Zwakke fit |
Zo werk je een lange lijst heel snel door: de score zegt je waar lezen loont. Alles over de berekening staat in De aanbestedingsfit: zo ontstaat je score.
De fit zie je alleen met een actief abonnement. Zonder abonnement staat in het kader de uitnodiging om hem vrij te geven.
De drie kerngegevens
Onderaan de kaart staan maximaal drie regels. Ze verschijnen alleen als de analyse de waarde heeft gevonden:
DEADLINE: de inschrijftermijn, met gekleurde achtergrond.
PROCEDURE: het proceduretype, bijvoorbeeld "openbare procedure" of "onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep".
OPDRACHTWAARDE: de geschatte waarde, vaak als orde van grootte.
De datum wordt in jouw taal weergegeven. De bron levert Duitse datumnotaties; in de Nederlandse interface zie je dezelfde datum in de Nederlandse notatie.
De kleuren van de deadline
De deadline is geen gewone regel maar een gekleurd label. De kleur toont de urgentie:
Rood: de deadline is nabij.
Oranje: de deadline komt dichterbij.
Groen: er is nog ruim tijd.
Grijs en doorgestreept: de deadline is voorbij.
Dat is de snelste informatie op de hele pagina. Heb je weinig tijd, werk dan eerst de rode en oranje labels af.
Bel en hartje
Rechtsboven op elke kaart staan twee ronde knoppen:
De bel is volgen. Feedbax bewaakt de aanbesteding dan bij de bron en meldt wijzigingen.
Het hartje is de favoriet. Het legt de aanbesteding voor je opzij.
Beide staan beschreven in Favorieten en aanbestedingen volgen. Kort gezegd: favoriet maken kan elke ingelogde aanbieder, volgen vraagt een abonnement.
Ingelogde opdrachtgevers zien bel noch hartje. Beide zijn aanbiederfuncties.
Draagt de bel een stip, dan is er iets gewijzigd aan een aanbesteding die je volgt en heb je de wijziging nog niet bekeken.
Details bekijken
Helemaal onderaan staat Details bekijken. Je hoeft die regel niet te raken: de hele kaart is een knop. Een klik opent de aanbesteding in een paneel vanaf rechts, zonder dat de lijst verloren gaat.
Wat je daar aantreft, staat in De aanbesteding in detail.
Het adres meenemen
Bij het openen hangt Feedbax het nummer aan het adres van je browser, bijvoorbeeld ?tender=PB-26187-24. Kopieer het adres en stuur het naar een collega: die komt direct in dezelfde aanbesteding uit.
Dat werkt ook met de aanbestedingsfit. Staat er &view=fit in het adres, dan opent de fit-analyse meteen mee.
Veelgestelde vragen
In welke volgorde staan de aanbestedingen?
De lijst komt in de volgorde waarin Feedbax de aanbestedingen aanbiedt. Een eigen sortering is er niet. Gebruik in plaats daarvan de filters, vooral het deadlinefilter en het fitfilter.
Waarom tonen sommige kaarten geen opdrachtwaarde?
Omdat die niet in de stukken staat. Feedbax geeft alleen weer wat de analyse in de aanbestedingsstukken heeft gevonden en verzint geen cijfers. Een ontbrekende regel betekent een ontbrekende opgave bij de bron.
Kan ik meer dan drie kaarten naast elkaar zien?
Het aantal kolommen volgt de breedte van je venster: één kolom op de telefoon, twee op middelgrote schermen, drie op grote.
Waarom toont een kaart geen diensten?
Dan heeft de analyse voor die aanbesteding geen Feedbax-dienst met voldoende overeenkomst gevonden. De aanbesteding blijft leesbaar, maar verschijnt niet in het dienstenfilter.
Ik heb een abonnement maar zie geen fit-score.
Dan is voor die aanbesteding nog geen analyse gemaakt. De fit ontstaat niet automatisch voor elke aanbesteding, maar wanneer je hem de eerste keer opent. Daarna staat de score ook op de kaart.