Na het projectgesprek schrijft ons team uw projectbriefing: een geordende beschrijving van uw project waarmee we de juiste aanbieders benaderen. U controleert hem in uw dashboard en keurt hem goed of laat ons weten wat we moeten aanpassen. Zonder uw goedkeuring gaat er niets naar aanbieders.
In één oogopslag
Wanneer: na uw projectgesprek. Dat zijn de stappen 3 Briefing opstellen en 4 Briefing goedkeuren in uw dashboard.
Waar: op de kaart Uw projectbriefing bovenaan in uw dashboard en in de e-mail Uw projectbriefing staat klaar voor goedkeuring.
Uw antwoord: Goedkeuren met een vrijwillige opmerking of Wijzigingen vragen met een verplichte opmerking.
Grens: een opmerking mag maximaal 4.000 tekens lang zijn.
Belangrijk: pas na uw goedkeuring stellen we uw aanvraag voor aan aanbieders.
Zo werkt het
Ons team schrijft de briefing op basis van uw projectaanvraag en onze notities uit het gesprek. De notities blijven intern, u ziet alleen de afgeronde briefing. Die beschrijft uw project in de vorm van een Feedbax-projectbriefing, bijvoorbeeld met titel, projectbeschrijving, doelen, op te leveren resultaten, open vragen, budget en projectstart.
Zodra de briefing klaar is, krijgt u een e-mail met het onderwerp Uw projectbriefing staat klaar voor goedkeuring. De knop Briefing bekijken in de mail logt u in en opent de briefing direct in uw dashboard. Na een aanpassing meldt de mail dat we de briefing op basis van uw opmerkingen hebben aangepast.
Elke keer dat we u de briefing sturen, telt de versie op: Versie 1, Versie 2 enzovoort. Schrijft ons team iets bij een versie, dan staat dat boven de briefing onder Opmerking van ons team.
De briefing controleren
Klik op Briefing controleren: in de e-mail, op de kaart Uw projectbriefing is klaar of onder Volgende stap bij de stap Briefing goedkeuren.
Rechts opent Uw projectbriefing met de versie en de melding ‘Klopt alles, keur de briefing dan goed. Laat ons anders weten wat we moeten aanpassen.’
Lees de briefing rustig door. Controleer vooral of doelen, omvang, budget en planning kloppen.
Kies onderaan voor Goedkeuren of Wijzigingen vragen.
De briefing goedkeuren
Klik op Goedkeuren.
In het veld Wilt u ons nog iets meegeven? (optioneel) kunt u ons nog iets laten weten, bijvoorbeeld een wens voor de keuze van de aanbieders.
Klik op Briefing goedkeuren. Met Annuleren gaat u terug zonder beslissing.
De kaart toont daarna Briefing goedgekeurd: ‘Bedankt voor uw goedkeuring. We stellen uw aanvraag nu voor aan geschikte aanbieders.’ Een goedkeuring kunt u in het dashboard niet terugdraaien. Schiet u daarna nog iets te binnen, laat het ons team dan weten.
Wijzigingen vragen
Klik op Wijzigingen vragen.
Schrijf in het veld Wat moeten we aanpassen? wat niet klopt of ontbreekt. Het veld is verplicht. Blijft het leeg, dan verschijnt ‘Laat ons kort weten wat we moeten aanpassen.’
Klik op Wijzigingen versturen.
De kaart toont dan We passen uw briefing aan, en de stap Briefing opstellen staat weer op Bezig. Zodra de nieuwe versie klaar is, krijgt u weer een e-mail en toont de kaart Uw projectbriefing is klaar met de volgende versie. U kunt zo vaak om wijzigingen vragen als nodig is.
De statussen van de briefingkaart
Status | Titel van de kaart | Betekenis |
Wacht op uw goedkeuring | Uw projectbriefing is klaar | U bent aan de beurt. Alleen hier is er de knop Briefing controleren. |
Wordt aangepast | We passen uw briefing aan | We verwerken uw opmerkingen en komen terug met de nieuwe versie. |
Goedgekeurd | Briefing goedgekeurd | We stellen uw aanvraag nu voor aan geschikte aanbieders. |
Doorgestuurd naar aanbieders | Bij geschikte aanbieders | ‘We hebben uw briefing doorgestuurd naar geschikte aanbieders. Zij nemen rechtstreeks contact met u op.’ |
De kaart staat bovenaan naast uw aanvraaggedeelte, op de plek waar eerder de kaart van uw projectgesprek stond.
Na uw goedkeuring
We publiceren uw project anoniem op ons platform en halen daarbij elke verwijzing naar uw bedrijf weg. Hoe het daarna verdergaat, hebben we in het projectgesprek samen met u vastgelegd. Bij de Feedbax-voorselectie kiezen we uit de aanbieders die reageren 3 tot 5 topaanbieders. Alleen zij krijgen uw contactgegevens. Bij direct marktcontact vragen geïnteresseerde aanbieders uw contactgegevens op en nemen ze rechtstreeks contact met u op. Beide routes beschrijft Hoe verloopt een projectaanvraag?, details over uw gegevens Vertrouwelijkheid: wie uw gegevens ziet.
Bij de voorselectie nemen de geselecteerde aanbieders meestal binnen 2 tot 4 werkdagen na de geslaagde verificatie van uw aanvraag rechtstreeks contact met u op. Keur de briefing daarom snel goed, zodat het zonder vertraging verdergaat. Meer in Wanneer krijg ik voorstellen van aanbieders?.
De vijfde stap in het dashboard, Aanbieders leren kennen, brengt u met Naar uw berichten naar uw gesprekken met aanbieders (Berichten: gesprekken met aanbieders). Houd de aanbieders in uw favorieten in het oog en vergelijk ze daar. Heeft u een keuze gemaakt, lees dan Aanbieder gekozen: zo gaat het verder.
Bijzondere gevallen
De briefing is gewijzigd terwijl u hem open had. Dan verschijnt ‘Deze briefing is inmiddels gewijzigd. U ziet nu de actuele versie.’ Lees de actuele versie en beslis opnieuw.
Het opslaan is niet gelukt. Dan verschijnt ‘Dat is helaas niet gelukt. Probeer het nog eens.’ Uw opmerking blijft staan, u kunt het meteen opnieuw proberen.
U vindt de e-mail niet. Kijk in uw spammap. Of log gewoon in: de kaart Uw projectbriefing is klaar staat ook zonder mail in uw dashboard.
Veelgestelde vragen
Kan ik de briefing zelf bewerken?
Nee. De briefing schrijft ons team. U laat ons met Wijzigingen vragen weten wat we moeten aanpassen en krijgt daarna een nieuwe versie.
Hoe vaak kan ik om wijzigingen vragen?
Zo vaak als nodig is. Elke nieuwe versie krijgt een eigen versienummer.
Zien aanbieders mijn bedrijfsnaam in de briefing?
Nee. We publiceren uw project anoniem en halen elke verwijzing naar uw bedrijf weg. Uw contactgegevens krijgen bij de Feedbax-voorselectie alleen de 3 tot 5 aanbieders die we voor u kiezen, bij direct marktcontact de geïnteresseerde aanbieders die ze opvragen.
Ik heb goedgekeurd en nog iets vergeten.
In het dashboard kunt u een goedkeuring niet terugdraaien. Laat het ons team even weten, dan houden we rekening met uw opmerking.
Wat gebeurt er met de notities uit ons gesprek?
Die zijn onze interne basis voor de briefing. Uzelf ziet alleen de briefing, aanbieders zien de notities niet.
Wanneer nemen de aanbieders contact op?
Bij de Feedbax-voorselectie meestal binnen 2 tot 4 werkdagen na de geslaagde verificatie van uw aanvraag. Dan nemen 3 tot 5 topaanbieders rechtstreeks contact met u op. Bij direct marktcontact kunnen geïnteresseerde aanbieders contact opnemen zodra uw project is gepubliceerd.
Wat als geen van de aanbieders mij bevalt?
Onze voorstellen zijn vrijblijvend. Meer daarover in Geen voorstel past: wat nu?.