Eine Fit-Analyse endet nicht mit dem Punktwert. Sie listet auf, was sich aus Deinen Daten nicht belegen ließ, und lässt Dich das geradeziehen. Der Punktwert steigt dabei sofort, ohne dass eine neue KI-Analyse nötig wäre.
Das ist der wichtigste Arbeitsschritt in der Fit-Schublade. Dieser Artikel erklärt ihn Schritt für Schritt.
Grundlagen zum Punktwert stehen in Der Ausschreibungsfit: so entsteht Dein Score.
Zwei Arten von Punkten
Offene Punkte stehen bei jeder der vier Dimensionen. Sie beschreiben, was für diese Dimension nicht sichtbar war, zum Beispiel „Keine sichtbaren Nachweise für Jira, Confluence oder Microsoft Teams".
Ausschlussrisiken stehen in einem eigenen Abschnitt weiter unten. Sie sind formale Anforderungen der Ausschreibung: Zertifizierungen, Mindestumsatz, Berufshaftpflicht, geforderte Referenzanzahl, Team- oder Unternehmensgröße, regionale Präsenz, Projektsprachen.
Der Unterschied zählt beim Punktwert:
Ein bestätigter offener Punkt hebt den Punktwert.
Ein bestätigtes Ausschlussrisiko hebt ihn nicht. Es senkt die Zahl unter KRITISCHE RISIKEN.
Beides ist wichtig. Ein hoher Punktwert mit fünf kritischen Risiken ist keine gute Ausgangslage.
Der Hinweis über den offenen Punkten
Unter den gefundenen Signalen jeder Dimension steht ein Satz, der die Aufforderung enthält: Die offenen Punkte konnten aus Profil und Website nicht belegt werden, wenn Du sie erfüllst, kannst Du sie hier bestätigen, optional mit Nachweis, und das fließt in den Fit-Score ein.
Genau darum geht es. Die KI sagt nicht, dass Du etwas nicht kannst. Sie sagt, dass sie es nicht sehen konnte.
Einen offenen Punkt bestätigen
Jeder offene Punkt trägt den Status Noch offen. Über Status anpassen wählst Du:
Erfülle ich: Du erfüllst die Anforderung vollständig.
Teilweise: Du erfüllst sie zum Teil.
KI-Einschätzung übernehmen: setzt Deine Auswahl zurück auf das, was die KI eingeschätzt hat.
Hast Du selbst einen Wert gesetzt, steht daneben Von dir gesetzt.
Wie genau der Punktwert steigt
Die Rechnung ist einfach und nachvollziehbar:
Jede Dimension hat einen KI-Punktwert und eine Zahl offener Punkte.
Jeder bestätigte Punkt schließt seinen Anteil an der Lücke bis 100.
Erfülle ich zählt voll, Teilweise zählt halb.
Der Gesamtpunktwert steigt um den Durchschnitt der Gewinne aller vier Dimensionen.
Ein Beispiel. Der Referenzfit steht bei 60 und hat drei offene Punkte. Du bestätigst einen davon mit Erfülle ich. Ein Drittel der Lücke von 40 Punkten wird geschlossen, die Dimension steigt auf rund 73. Bestätigst Du alle drei, erreicht die Dimension 100.
Der Gesamtwert steigt um ein Viertel dieses Gewinns, weil vier Dimensionen gemittelt werden.
Der Punktwert kann nur steigen
Eine Bestätigung senkt den Punktwert nie. Auch die Einstufungen werden nur nach oben korrigiert: Eine Dimension, die durch Bestätigungen über 75 Punkte kommt, wird zu Stark, aber die ursprüngliche Einstufung der KI wird nie herabgesetzt.
Zusätzlich sinkt bei jeder Bestätigung mit Erfülle ich die Zahl unter NACHWEISE OFFEN.
Nach der Neuberechnung erscheint eine kurze Meldung in der Art „Fit aktualisiert: 74/100 · 3 kritische Punkte offen".
Einen Nachweis hochladen
Unter jedem offenen Punkt und jedem Ausschlussrisiko liegt der Block KI-Ersteinschätzung zum Nachweis. Er ist ausdrücklich optional.
Ein Klick klappt ein Formular auf:
Dokument hierher ziehen oder auswählen: eine Datei als PDF, Word oder Excel, höchstens 10 MB. Größere Dateien lehnt Feedbax mit einem Hinweis ab.
ODER eine Adresse, zum Beispiel die Seite Deiner Website, auf der die Zertifizierung steht.
Die Schaltfläche Von KI prüfen lassen startet die Prüfung.
Feedbax AI liest den Nachweis und gibt eine Rückmeldung: eine Einstufung und eine kurze Begründung. Die Einstufungen sind Sichtbar erfüllt, Teilweise sichtbar, Nicht sichtbar und Nicht prüfbar.
Das Ergebnis steht danach als Rückmeldung von Feedbax AI unter dem Punkt, zusammen mit dem Dateinamen oder der Adresse. Über Nachweis erneut prüfen kannst Du einen besseren Nachweis nachreichen.
Auch die KI-Prüfung eines Nachweises ist unverbindlich. Der Hinweis steht direkt im Formular: Die verbindliche Prüfung erfolgt ausschließlich beim Auftraggeber.
Wann sich ein Nachweis lohnt
Der Nachweis ist dann sinnvoll, wenn Du nicht nur den Fit heben, sondern auch für Dich selbst prüfen willst, ob Dein Beleg trägt. Die Rückmeldung sagt Dir, ob ein Dokument die Anforderung wirklich abdeckt oder nur streift. Das ist eine Trockenübung für das, was der Auftraggeber später sieht.
Willst Du nur den Punktwert korrigieren, genügt die Statusauswahl. Ein Nachweis ist nicht erforderlich.
Ausschlussrisiken
Der Abschnitt Ausschlussrisiken trägt oben eine Marke wie 5 nicht belegt. Je Risiko siehst Du:
die formale Anforderung im Klartext
die Einstufung: Sichtbar erfüllt, Teilweise sichtbar, Nicht sichtbar oder Nicht prüfbar
eine Handlungsempfehlung, also was konkret zu tun ist
Die Handlungsempfehlung ist der nützlichste Teil. Sie lautet zum Beispiel: Prüfe, welches Los zu Deinen nachweisbaren Referenzen passt, und bereite die geforderte Anlage mit belastbaren Ansprechpartnern vor.
Auch hier kannst Du den Status anpassen und einen Nachweis hochladen. Der Punktwert bleibt dabei unberührt, aber die Zahl der kritischen Risiken sinkt.
Erkannt, offen und kritisch
Zwischen den Dimensionen und den Ausschlussrisiken steht ein Abschnitt mit der Überschrift ERKANNT, OFFEN UND KRITISCH. Er stellt in drei bis sechs Zeilen jeweils gegenüber:
ein erkanntes Signal aus Deinen Daten
den dazugehörigen offenen Punkt
eine Risikostufe, meist Mittel oder Hoch
Das ist die ehrlichste Ansicht der ganzen Analyse. Sie zeigt, wo Deine Stärke endet und das Risiko beginnt.
Was beim Neuberechnen mit Deinen Bestätigungen passiert
Klickst Du auf Fit neu berechnen, kommt eine Rückfrage mit dem Titel „Fit wirklich neu berechnen?" und einer Erklärung, die Du lesen solltest:
Die KI erstellt eine komplett neue Analyse. Dabei können sich die Kriterien ändern, einzelne offene Punkte werden anders formuliert, und Deine manuellen Bestätigungen verlieren dann möglicherweise ihre Zuordnung. Die Bestätigungen bleiben gespeichert und werden weiterhin angerechnet, wo der Wortlaut passt.
Praktische Folge: Bestätige erst, wenn Du mit der Analyse arbeiten willst. Rechnest Du danach neu, kann ein Teil der Arbeit ins Leere laufen. Umgekehrt: Hast Du Dein Profil erweitert, rechne zuerst neu und bestätige dann.
Häufige Fragen
Muss ich einen Nachweis hochladen, um den Punktwert zu heben?
Nein. Die Statusauswahl allein genügt. Der Nachweis ist ein Zusatzangebot, um Deinen Beleg vorab prüfen zu lassen.
Kann ich einfach alles bestätigen?
Technisch ja, sinnvoll nein. Der Fit ist Deine eigene Entscheidungsgrundlage. Bestätigst Du Dinge, die Du nicht erfüllst, belügst Du Dich selbst und gehst mit falscher Sicherheit in ein Verfahren, in dem der Auftraggeber diese Nachweise verbindlich prüft.
Welche Dateiformate nimmt der Nachweis an?
PDF, Word und Excel, bis 10 MB je Datei. Größere Dateien werden mit einem Hinweis abgelehnt.
Warum steigt der Punktwert nach einer Bestätigung nur wenig?
Weil er den Durchschnitt über vier Dimensionen bildet. Ein bestätigter Punkt in einer Dimension bewegt den Gesamtwert um ein Viertel seines Gewinns. Wirklich sichtbar wird der Effekt, wenn Du mehrere Punkte in mehreren Dimensionen schließt.
Kann ich eine Bestätigung zurücknehmen?
Ja. Wähle bei diesem Punkt KI-Einschätzung übernehmen, dann gilt wieder das, was die KI eingeschätzt hat.
Warum ändert ein bestätigtes Ausschlussrisiko meinen Punktwert nicht?
Weil der Punktwert bewusst nur die vier fachlichen Dimensionen abbildet. Ausschlussrisiken sind formale Hürden. Sie entscheiden nicht darüber, wie gut Du passt, sondern darüber, ob Du überhaupt teilnehmen darfst. Deshalb werden sie getrennt gezählt.
Gelten meine Bestätigungen auch für andere Ausschreibungen?
Nein. Sie hängen an der jeweiligen Ausschreibung, weil sie sich auf deren konkrete Anforderungen beziehen.