Un análisis de encaje no termina con la puntuación. También enumera lo que no se ha podido acreditar con tus datos y te deja corregirlo. Al hacerlo, la puntuación sube al instante, sin necesidad de un nuevo análisis de la IA.
Es el paso más importante del panel de encaje. Este artículo lo explica paso a paso.
Lo básico sobre la puntuación está en El encaje con la licitación: cómo se calcula tu puntuación.
Dos tipos de puntos
Los puntos pendientes aparecen en cada una de las cuatro dimensiones. Describen lo que no se ha visto en esa dimensión, por ejemplo «No hay acreditaciones visibles de Jira, Confluence o Microsoft Teams».
Los riesgos de exclusión aparecen en una sección propia, más abajo. Son requisitos formales de la licitación: certificaciones, facturación mínima, seguro de responsabilidad civil profesional, número de referencias exigido, tamaño del equipo o de la empresa, presencia regional e idiomas del proyecto.
La diferencia importa para la puntuación:
Un punto pendiente confirmado sube la puntuación.
Un riesgo de exclusión confirmado no la sube. Lo que baja es la cifra de RIESGOS CRÍTICOS.
Las dos cosas importan. Una puntuación alta con cinco riesgos críticos no es un buen punto de partida.
El aviso sobre los puntos pendientes
Debajo de las señales encontradas de cada dimensión hay una frase con la invitación: los puntos pendientes no se han podido acreditar a partir de tu perfil y tu web; si los cumples, puedes confirmarlos aquí, opcionalmente con una acreditación, y esto se tiene en cuenta en la puntuación de encaje.
De eso se trata. La IA no dice que no sepas hacer algo. Dice que no lo ha podido ver.
Confirmar un punto pendiente
Cada punto pendiente tiene el estado Aún pendiente. Con Ajustar estado eliges:
Lo cumplo: cumples el requisito por completo.
Parcialmente: lo cumples en parte.
Aplicar valoración de la IA: devuelve tu elección a lo que había valorado la IA.
Si has fijado tú un valor, al lado aparece Fijado por ti.
Cuánto sube exactamente la puntuación
El cálculo es sencillo y fácil de seguir:
Cada dimensión tiene una puntuación de la IA y un número de puntos pendientes.
Cada punto confirmado cierra su parte de lo que falta hasta 100.
Lo cumplo cuenta entero; Parcialmente cuenta la mitad.
La puntuación total sube según la media de lo ganado en las cuatro dimensiones.
Un ejemplo. El encaje de referencias está en 60 y tiene tres puntos pendientes. Confirmas uno de ellos con Lo cumplo. Se cierra un tercio de los 40 puntos que faltan y la dimensión sube a unos 73. Si confirmas los tres, la dimensión llega a 100.
La puntuación total sube una cuarta parte de esa ganancia, porque se hace la media de cuatro dimensiones.
La puntuación solo puede subir
Una confirmación nunca baja la puntuación. Las calificaciones también se corrigen solo hacia arriba: una dimensión que supera los 75 puntos gracias a las confirmaciones pasa a Fuerte, pero la calificación original de la IA nunca se rebaja.
Además, con cada confirmación con Lo cumplo baja la cifra de ACREDITACIONES PENDIENTES.
Tras el nuevo cálculo aparece un breve mensaje del tipo «Encaje actualizado: 74/100 · 3 puntos críticos pendientes».
Subir una acreditación
Debajo de cada punto pendiente y de cada riesgo de exclusión está el bloque Valoración inicial de la IA sobre la acreditación. Es explícitamente opcional.
Con un clic se despliega un formulario:
Arrastra un documento aquí o selecciónalo: un archivo en PDF, Word o Excel, de 10 MB como máximo. Feedbax rechaza los archivos más grandes con un aviso.
O una dirección, por ejemplo la página de tu web en la que aparece la certificación.
El botón Que lo revise la IA inicia la revisión.
Feedbax AI lee la acreditación y te da una respuesta: una calificación y una breve justificación. Las calificaciones son Cumplido de forma visible, Parcialmente visible, No visible y No verificable.
Después, el resultado aparece debajo del punto como Respuesta de Feedbax AI, junto con el nombre del archivo o la dirección. Con Revisar otra acreditación puedes aportar una acreditación mejor.
La revisión de una acreditación por la IA tampoco es vinculante. El aviso está en el propio formulario: la comprobación vinculante la realiza exclusivamente el órgano de contratación.
Cuándo compensa aportar una acreditación
La acreditación tiene sentido si no solo quieres subir el encaje, sino también comprobar por tu cuenta si tu documento se sostiene. La respuesta te dice si un documento cubre de verdad el requisito o solo lo roza. Es un ensayo de lo que verá después el órgano de contratación.
Si solo quieres corregir la puntuación, basta con elegir el estado. No hace falta ninguna acreditación.
Riesgos de exclusión
La sección Riesgos de exclusión lleva arriba una etiqueta como 5 sin acreditar. En cada riesgo ves:
el requisito formal explicado con claridad
la calificación: Cumplido de forma visible, Parcialmente visible, No visible o No verificable
una Recomendación, es decir, qué hay que hacer en concreto
La recomendación es la parte más útil. Dice, por ejemplo: comprueba qué lote encaja con tus referencias acreditables y prepara el anexo exigido con personas de contacto fiables.
Aquí también puedes ajustar el estado y subir una acreditación. La puntuación no cambia, pero baja el número de riesgos críticos.
Detectado, pendiente y crítico
Entre las dimensiones y los riesgos de exclusión hay una sección con el título DETECTADO, PENDIENTE Y CRÍTICO. En entre tres y seis filas compara en cada una:
una señal detectada en tus datos
el punto pendiente correspondiente
un nivel de riesgo, normalmente Medio o Alto
Es la vista más honesta de todo el análisis. Muestra dónde termina tu fortaleza y dónde empieza el riesgo.
Qué pasa con tus confirmaciones al recalcular
Si haces clic en Recalcular encaje, aparece una pregunta con el título «¿Seguro que quieres recalcular el encaje?» y una explicación que conviene leer:
La IA genera un análisis completamente nuevo. Los criterios pueden cambiar, algunos puntos pendientes se formulan de otra manera y tus confirmaciones manuales pueden perder entonces su asignación. Las confirmaciones se quedan guardadas y se siguen teniendo en cuenta allí donde la redacción coincida.
Consecuencia práctica: confirma solo cuando vayas a trabajar con el análisis. Si después recalculas, parte del trabajo puede quedarse en nada. Y al revés: si has ampliado tu perfil, recalcula primero y confirma después.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que subir una acreditación para subir la puntuación?
No. Basta con elegir el estado. La acreditación es un extra para que revisen tu documento de antemano.
¿Puedo confirmarlo todo sin más?
Técnicamente sí, pero no tiene sentido. El encaje es tu propia base para decidir. Si confirmas cosas que no cumples, te engañas a ti mismo y entras con una falsa seguridad en un procedimiento en el que el órgano de contratación comprueba esas acreditaciones de forma vinculante.
¿Qué formatos de archivo admite la acreditación?
PDF, Word y Excel, hasta 10 MB por archivo. Los archivos más grandes se rechazan con un aviso.
¿Por qué la puntuación sube tan poco después de una confirmación?
Porque es la media de cuatro dimensiones. Un punto confirmado en una dimensión mueve el total una cuarta parte de lo que gana esa dimensión. El efecto se nota de verdad cuando cierras varios puntos en varias dimensiones.
¿Puedo deshacer una confirmación?
Sí. En ese punto, elige Aplicar valoración de la IA y vuelve a aplicarse lo que había valorado la IA.
¿Por qué un riesgo de exclusión confirmado no cambia mi puntuación?
Porque la puntuación refleja a propósito solo las cuatro dimensiones técnicas. Los riesgos de exclusión son obstáculos formales. No deciden lo bien que encajas, sino si puedes participar siquiera. Por eso se cuentan aparte.
¿Mis confirmaciones valen también para otras licitaciones?
No. Están ligadas a cada licitación, porque se refieren a sus requisitos concretos.