De aanbestedingsfit is de kern van de module. Hij beantwoordt de ene vraag die aan elke inschrijving voorafgaat: loont de moeite, en wat moet je vooraf uitzoeken?
Feedbax vergelijkt daarvoor een concrete aanbesteding met wat er openbaar zichtbaar is van je bedrijf en geeft je een eerste inschatting met score, onderbouwing en aanbeveling.
De fit hoort bij het abonnement. Hoe je eraan komt, staat in Tender-toegang: boeken, beheren, opzeggen.
Zo open je hem
Er zijn drie wegen:
Op het overzicht de fit-tegel op een kaart aanklikken.
In een geopende aanbesteding rechtsboven op Aanbestedingsfit controleren.
In een geopende aanbesteding op de kaart Past deze aanbesteding bij jou?.
Het fit-paneel legt zich over de aanbesteding heen. De eerste analyse duurt even; er staat dan "Je aanbestedingsfit wordt berekend …".
Wat de analyse voedt
Feedbax zet zes dingen klaar voor de AI:
De aanbesteding, met samenvatting, eisen, vereiste bewijzen, gunningscriteria en risico's.
De gekoppelde Feedbax-diensten met hun relevantiescore.
Je volledige Feedbax-profiel: diensten, specialismen, branches, bedrijfsgrootte, vestigingen, talen.
Je beoordelingen vanaf 4,0 sterren.
Tot 10 referentieprojecten, gekozen uit een vijver van 50 op relevantie voor deze aanbesteding.
De inhoud van je website, tot 12.000 tekens.
Ontbreekt je website of mislukt het ophalen, dan breekt de analyse niet af. Het verlaagt alleen de betrouwbaarheid van de gegevens.
Wat daaruit volgt: de fit is zo goed als je profiel. Hij kan niets beoordelen wat nergens staat. Precies daarover gaat Je aanbestedingsfit verbeteren.
De kop van de analyse
Bovenaan staan de titel Aanbestedingsfit en een zin die het kader zet: de beoordeling berust op je Feedbax-profiel en openbaar zichtbare websitegegevens; formele bewijzen en actuele capaciteit moet je apart controleren.
Daaronder:
Laatst geanalyseerd, met datum en tijd.
Je tegoedregel, meestal Onbeperkte fits. Details in Analysetegoed en Feedbax-tegoed.
Twee tabbladen: Huidige fit en Historie.
Rechtsboven de knop Fit opnieuw berekenen.
De aansprakelijkheidsnotitie
Vóór het resultaat staat een kader met de kop AI-eerste analyse en het label VRIJBLIJVEND: dit is een eerste inschatting van Feedbax AI, de bindende geschiktheidstoets gebeurt uitsluitend bij de aanbestedende dienst.
Dat is geen holle frase. De fit is een beslishulp, geen geschiktheidsbewijs.
De resultaatkaart
De bevinding zelf staat in een kaart met vijf gegevens.
De categorie in hoofdletters, bijvoorbeeld MOGELIJKE FIT, en daaronder je score als "66 / 100".
Score | Categorie |
--- | --- |
85 tot 100 | Zeer goede fit |
70 tot 84 | Goede fit |
50 tot 69 | Mogelijke fit |
onder 50 | Zwakke fit |
zonder beoordelingsbasis | Niet te beoordelen |
De samenvatting, een alinea die de categorie onderbouwt: waar je zichtbaar sterk bent en waar het schuurt.
GEGEVENSVERTROUWEN, met de niveaus hoog, gemiddeld of laag. Dit is geen oordeel over je bedrijf maar over de gegevens: kon de website worden gelezen, is het profiel compleet, zijn er referentieprojecten en beoordelingen?
OPENSTAANDE BEWIJZEN, het aantal vereiste bewijzen dat niet zichtbaar is in je gegevens.
KRITIEKE RISICO'S, het aantal formele eisen dat wel wordt gevraagd maar niet is aangetoond.
AANBEVELING, één zin met de concrete vervolgstap.
De vier dimensies
Onder de kop WAAROM DEZE BEOORDELING? staan vier blokken. De totaalscore volgt uit deze vier en uit niets anders.
Dimensie | Wat ze meet |
--- | --- |
Dienstenfit | Dekt je dienstenpakket wat er wordt aanbesteed? |
Technologie- & methodefit | Beheers je de gevraagde technologieën, systemen en werkwijzen? |
Referentiefit | Tonen je referentieprojecten vergelijkbare opdrachten aan? |
Branchefit | Heb je ervaring in de branche van de opdrachtgever? |
Per dimensie zie je:
een score van 0 tot 100
een status: vanaf 85 zeer sterk, vanaf 75 sterk, vanaf 50 gemiddeld, daaronder zwak
GEVONDEN SIGNALEN: wat in je gegevens ervoor pleit, concreet aangehaald
de openstaande punten: wat niet uit profiel en website kon worden aangetoond
Referentieprojecten zijn hierbij het sterkste zichtbare signaal. Ze voeden de referentiefit direct en ondersteunen, afhankelijk van de inhoud, ook de andere drie dimensies.
Twee regels die vaak verkeerd worden gelezen
Niet zichtbaar betekent niet: niet vervuld. Wat in je gegevens ontbreekt, wordt als open genoteerd, nooit als negatief. De AI mag er geen tekortkoming van maken.
Ontbrekende gegevens verlagen het gegevensvertrouwen, nooit de fit. Een onleesbare website drukt het vertrouwen; ze kost je geen punten.
Wat niet in de score meetelt
Je beoordelingen. Dat is een bewuste keuze. Beoordelingen zeggen iets over de kwaliteit van je werk, maar niets over de formele match met een specifieke aanbesteding. Ze verschijnen daarom apart als kwaliteitssignaal uit beoordelingen, met het niveau, het aantal beoordelingen en de terugkerende thema's. Daaronder staat de zin: beoordelingen zijn een kwaliteits- en vertrouwenssignaal, geen formeel geschiktheidsbewijs.
Bedrijfsgrootte, vestigingen en talen. Ook dat zijn geen fitdimensies maar geschiktheids- en capaciteitskenmerken. Ze worden als uitsluitingsrisico getoetst, maar alleen als de aanbesteding ze uitdrukkelijk eist of als omvang, opdrachtwaarde of looptijd je zichtbare capaciteit duidelijk overstijgen. Ontbreken beide, dan ontstaat er geen risico en blijft de score onaangetast.
De relatie met de Feedbax-score
De aanbestedingsfit verandert je Feedbax-score niet en heeft geen effect op je positie in de directories.
Andersom klopt het wel: dezelfde dingen die je Feedbax-score dragen, dragen ook je fit. Een compleet profiel, verzorgde referentieprojecten en beoordelingen vanaf 4,0 sterren voeden elke fit-analyse. Wie zijn profiel onderhoudt voor de zichtbaarheid, verbetert daarmee automatisch elke toekomstige fit.
Opnieuw berekenen
Rechtsboven staat Fit opnieuw berekenen. Een klik vraagt om bevestiging, daarna loopt een nieuwe AI-analyse. Tijdens het rekenen verschijnt onderaan de melding "Fit-score wordt opnieuw berekend".
Dat loont in twee gevallen: je hebt je profiel uitgebreid, of de aanbesteding zelf is gewijzigd.
Alleen deze handeling verbruikt een analyse uit je tegoed. Een bestaande analyse lezen en openstaande punten bevestigen zijn gratis.
Het tabblad Historie
Het tweede tabblad toont alle analyses die je tot nu toe hebt laten maken, met de betreffende aanbesteding en de datum. Er staat ook bij of een analyse uit het maandtegoed of uit een bijkoop is betaald, en welke pakketten je hebt gekocht.
Een klik op een regel opent de bijbehorende aanbesteding.
Veelgestelde vragen
Waarom is mijn score lager dan verwacht?
Omdat beoordeeld wordt wat zichtbaar is, niet wat je kunt. Kijk naar de openstaande punten per dimensie. Meestal ontbreken referentieprojecten met de juiste gegevens of specialismen in het profiel.
Kan ik de score verhogen zonder nieuwe analyse?
Ja. Bevestig de openstaande punten die je daadwerkelijk vervult. Dat rekent de score meteen opnieuw, zonder nieuwe AI-analyse. Hoe dat gaat, staat in Openstaande punten en uitsluitingsrisico's afhandelen.
Waarom tellen mijn goede beoordelingen niet mee in de score?
Omdat ze iets anders meten. Een uitstekende beoordeling zegt niets over de vraag of je de vereiste certificering hebt. Beoordelingen staan daarom apart als kwaliteitssignaal.
Wat betekent "niet te beoordelen"?
Dat de gegevens niet volstaan voor een indeling. Meestal ontbreekt het profiel grotendeels of bevat de aanbesteding te weinig bruikbare inhoud.
Ziet de opdrachtgever mijn fit?
Nee. De aanbestedingsfit is uitsluitend voor jou. Hij wordt noch aan de opdrachtgever noch aan andere aanbieders doorgegeven.
Geldt de fit voor mijn hele team?
Hij geldt voor je bedrijf. Iedereen met toegang tot jullie Feedbax-account ziet dezelfde analyse.
Ik heb twee aanbestedingen met dezelfde score. Welke kies ik?
Kijk naar KRITIEKE RISICO'S en OPENSTAANDE BEWIJZEN. Twee aanbestedingen met 72 punten zijn heel verschillend als de ene één kritiek risico heeft en de andere vijf.