Aanbestedingen: de pagina in overzicht

De pagina Aanbestedingen toont openbare aanbestedingen die Feedbax met AI heeft bewerkt: gecategoriseerd, samengevat en teruggebracht tot de kern. Je ziet in één oogopslag wat er in jouw vakgebied wordt aanbesteed, hoe dringend de deadline is en hoe goed de aanbesteding bij je profiel past. Vanaf hier open je de analyses, de stukken en je persoonlijke aanbestedingsfit.

In één oogopslag

• Je vindt de pagina in het onderdeel Leads onder Aanbestedingen. Ze is het eerste item van het onderdeel.
• De lijst en de geanonimiseerde versie van elke aanbesteding zie je met elk account, ook zonder abonnement.
• Zoeken, filteren, volgen, de volledige analyse, de stukken en je aanbestedingsfit vereisen een actief abonnement: een Feedbax-abonnement vanaf Business of de zelfstandige toegang tot aanbestedingen.
• Favorieten instellen kan gratis.
• Een pagina laadt 48 aanbestedingen. Met Meer weergeven laad je de volgende 48.
• De pagina verandert je Feedbax-score niet.

Zo werkt het

Feedbax verzamelt aanbestedingen van aanbestedingsplatforms, controleert of ze passen bij aanbieders op Feedbax en laat een AI de aanbestedingsstukken analyseren. De pagina toont het resultaat als tegels. Wat er op de achtergrond gebeurt en waar de aanbestedingen vandaan komen, staat in Openbare aanbestedingen bij Feedbax: het overzicht.

Boven de lijst staat een korte inleiding: “Door onze AI aanbiedervriendelijk bewerkte aanbestedingen: gecategoriseerd, samengevat en teruggebracht tot de kern.” Rechts daarnaast staan de knop Meldingen voor de e-mails over nieuwe aanbestedingen en een link naar de handleiding.

Bij het eerste openen zie je plaatshouders voor zoekveld, filters en tegels. Zodra de gegevens er zijn, verschijnen ze op die plek.

Een tegel lezen

Elke tegel is zo opgebouwd dat je in seconden beslist of een klik de moeite waard is. Van boven naar beneden:

• Aanbestedingsnummer met hekje, bijvoorbeeld #PB-26187-24. Dat is het Feedbax-nummer, niet het aanbestedingsnummer van de opdrachtgever. Je kunt erop zoeken.
• Label voor de soort procedure, als de aanbesteding nog geen concrete opdracht gunt: “Aanbiederslijst” (je solliciteert naar een plek op een lijst, opdrachten volgen later) of “Marktconsultatie” (de opdrachtgever verkent eerst de markt). Een toelichting legt beide uit.
• Verlopen: Is de deadline voorbij, dan staat dit label er, wordt de titel grijs en de deadline doorgehaald.
• Titel en samenvatting uit de AI-analyse, de titel over maximaal twee regels, de samenvatting over maximaal drie.
• Dienstenchips: Feedbax-diensten uit dezelfde catalogus waarin ook je profiel staat.
• Fitvak: Zonder analyse staat daar “Aanbestedingsfit controleren”. Met analyse zie je je puntenscore, de beoordeling en hoeveel bewijzen nog openstaan. De fit zie je alleen met een actief abonnement.
• Kerngegevens: “Deadline”, “Procedure” en “Geschatte waarde”, voor zover de analyse ze in de stukken heeft gevonden. De deadline is een gekleurd label en toont de urgentie. Bij een aanbiederslijst heet de regel “Doorlopende toelating tot”, want de datum is daar geen inschrijftermijn maar het einde van de lijst.
• Details bekijken: De hele tegel is aanklikbaar.

Rechtsboven op elke tegel staan een bel en een hartje, daarover meer hieronder. Elk onderdeel afzonderlijk legt De lijst met aanbestedingen lezen uit.

Een aanbesteding openen

1. Klik op een tegel.
2. De aanbesteding opent in een zijpaneel van rechts. De lijst blijft erachter staan.
3. Lees overzicht, termijnen, eisen en documenten. Met “Naar aanbestedingsplatform” spring je naar de bron, zodra je abonnement dat ontgrendelt.
4. Sluit het zijpaneel om terug te keren naar de lijst.

Bij het openen hangt Feedbax het nummer aan het adres van je browser, bijvoorbeeld ?tender=PB-26187-24. Kopieer het adres en stuur het naar een collega: zij komt direct in dezelfde aanbesteding terecht. Wat het zijpaneel toont, legt De aanbesteding in detail uit. Hoe je fit ontstaat, staat in De aanbestedingsfit: zo ontstaat je score.

Zoeken en filteren

Boven de lijst staat het zoekveld Aanbestedingen doorzoeken. Het zoekt in titel, samenvatting, nummer, diensten en soort procedure en wacht even na je laatste invoer. Daaronder staat de filterbalk. Sommige filters verschijnen alleen als ze iets kunnen doen:

Ingestelde filters verschijnen als chips onder de balk. Een klik op een chip verwijdert het filter, Filters wissen verwijdert ze allemaal. Zolang een filter actief is, toont de balk het aantal treffers, bijvoorbeeld “12 van 340 aanbestedingen”. Blijft er niets over, dan staat daar “Geen aanbestedingen komen overeen met de geselecteerde filters” met de knop om te resetten.

Wat zonder abonnement vergrendeld is: Het zoekveld is alleen-lezen, en een klik op een filterwaarde (dienst, land of deadline) opent in plaats van het filter het venster met de toegang tot aanbestedingen en de Feedbax-abonnementen met aanbestedingen. Een ingesteld filter verwijderen is nooit vergrendeld. Meer daarover in Aanbestedingen zoeken en filteren.

Bel en hartje

• Hartje: Onthoudt de aanbesteding voor je. Dat is voor elke aangemelde aanbieder gratis. Met het filter “Alleen favorieten” roep je je lijstje op.
• Bel: Je volgt de aanbesteding. Feedbax controleert haar regelmatig bij de bron en stuurt je een e-mail als termijnen, documenten of vragen van bieders veranderen. Volgen vereist een actief abonnement, bij een met de proeftoegang ontgrendelde aanbesteding kan het ook zonder. Anders opent de bel het venster met de abonnementen. Draagt de bel een stip, dan is er iets veranderd dat je nog niet hebt bekeken.

Beide legt Favorieten instellen en aanbestedingen volgen uit.

E-mails over nieuwe aanbestedingen instellen

1. Klik rechtsboven op Meldingen. Het menu heet “Aanbestedingen per e-mail”.
2. Staat daar “Je e-mails over aanbestedingen staan uit.”, klik dan op Aanzetten.
3. Onder “Via je vestigingen” staan de landen van je profiellocaties. Ze zijn met een groen vinkje vast ingeschakeld en kunnen niet worden uitgezet.
4. Onder “Meer landen” zet je een vinkje bij elk land waaruit je aanvullend aanbestedingen per e-mail wilt ontvangen. Bij veel landen helpt een zoekveld.

Is je profiel nog niet geverifieerd, dan staat in het menu: “E-mails gaan alleen naar geverifieerde profielen. Zodra je profiel is geverifieerd, ontvang je ze.” De landen kun je toch al kiezen.

Filter je op een land waarvoor je nog geen e-mails krijgt, dan verschijnt boven de lijst een smalle melding: “Nieuwe aanbestedingen ook per e-mail ontvangen?” Met Activeren schakel je het land in (en de e-mails, als die uit stonden). Na de bevestiging klapt de melding dicht. Het kruisje sluit haar voor dit land tot je de pagina opnieuw laadt.

Welke e-mails Feedbax verstuurt, staat in E-mails over aanbestedingen. De schakelaar voor aanbestedingsmails vind je ook onder Meldingen.

De proeftoegang

Sommige bedrijven zien in het zijpaneel van een aanbesteding een banner “Proeftoegang: 3 aanbestedingen gratis”. Daarmee schakel je tot drie aanbestedingen zonder abonnement volledig vrij: met alle details, de stukken en je aanbestedingsfit. Een ontgrendeling blijft permanent bestaan.

• Je ontgrendelt een aanbesteding met Gratis ontgrendelen en de bevestiging “Deze aanbesteding ontgrendelen?” De bevestiging noemt hoeveel ontgrendelingen daarna overblijven.
• De ontgrendelingen gelden voor het bedrijf, niet voor het afzonderlijke account. Accounts met hetzelfde bedrijfsdomein delen ze. Een nieuw account levert geen nieuwe ontgrendelingen op.
• Na de eerste ontgrendeling heb je 14 dagen de tijd voor de overige. Daarna vervallen de resterende ontgrendelingen. De banner noemt de datum (“Nog 2 van 3 over, tot …”).
• Je kunt alleen aanbestedingen ontgrendelen die nog lopen.
• De ontgrendelingen krijg je zodra je profiel door Feedbax is goedgekeurd. Tot dan legt de banner uit waarom er nog niets vrij is.
• Zijn alle ontgrendelingen verbruikt of verlopen, dan biedt de banner Toegang krijgen aan.

De proeftoegang staat niet open voor elk bedrijf. Zie je de banner niet, dan bestaat hij voor jou niet. Wat zonder proeftoegang en zonder abonnement kan, staat in Wat er met de gratis toegang kan.

Lege en foutieve toestanden

• Is er geen enkele aanbesteding, dan staat in plaats van de lijst: “Er zijn momenteel geen aanbestedingen gepubliceerd. Kom later terug”
• Past geen enkele treffer bij je filters, dan zie je “Geen aanbestedingen komen overeen met de geselecteerde filters” en Filters wissen.
• Laadt het zijpaneel niet, dan staat daar “De aanbesteding kon niet worden geladen.” Open haar dan nog een keer.
• Een aanbesteding waarvan de analyse nog niet in jouw taal beschikbaar is, toont “De analyse wordt nu naar jouw taal vertaald …”.

Wat je abonnement bevat

Twee wegen leiden naar toegang. Een Feedbax-abonnement vanaf Business bevat de aanbestedingen, zonder dat je iets extra boekt. De zelfstandige toegang tot aanbestedingen is een abonnement alleen voor deze module. Beide wegen en de voorwaarden legt De toegang tot aanbestedingen: boeken, beheren, opzeggen uit, de Feedbax-abonnementen in overzicht Welke abonnementen biedt Feedbax aan aanbieders?. Hoeveel analyses je abonnement bevat, staat in Analysekwota en Feedbax-tegoed. Prijzen en wisselen vind je op de pagina Abonnement.

Feedbax-score

De pagina Aanbestedingen en de aanbestedingsfit veranderen je Feedbax-score niet. Andersom telt je profiel: diensten, referentieprojecten en beoordelingen vloeien in de analyse en verbeteren je fit.

Veelgestelde vragen

Waarom opent er een prijsvenster als ik wil filteren?

Zoeken en filteren horen bij het abonnement. Zonder abonnement blijft de lijst volledig zichtbaar, maar kun je haar niet beperken. Met een Feedbax-abonnement vanaf Business of de toegang tot aanbestedingen zijn ze direct beschikbaar.

Waarom zie ik het filter “Match” niet?

Het verschijnt pas als minstens één aanbesteding een fitanalyse heeft. De analyse ontstaat als je de fit van een aanbesteding voor het eerst opent, en is er alleen met een actief abonnement.

Waarom zie ik verlopen aanbestedingen?

Ze blijven met hun analyse zichtbaar, zodat je ziet wat er in jouw vakgebied wordt aanbesteed en welke eisen gebruikelijk zijn. Met het filter “Actief” verberg je ze. Erop inschrijven kun je niet meer.

Wat betekent “Aanbiederslijst” of “Marktconsultatie” op een tegel?

Beide labels zeggen dat er nog geen concrete opdracht wordt gegund. Bij een aanbiederslijst solliciteer je naar een plek op een lijst, opdrachten gunt de opdrachtgever later onder de aanbieders op de lijst. Bij een marktverkenning verkent de opdrachtgever eerst de markt, er kan een aanbesteding volgen.

Schrijft Feedbax zich voor mij in?

Nee. Feedbax bewerkt aanbestedingen en schat in hoe goed je past. De inschrijving loopt altijd via het aanbestedingsplatform, en de bindende toetsing van je geschiktheid doet de opdrachtgever. De originele stukken blijven bij het aanbestedingsplatform, Feedbax linkt er alleen naar.

Ik krijg geen e-mails over nieuwe aanbestedingen. Waar ligt dat aan?

Controleer onder Meldingen of de e-mails zijn ingeschakeld en of je land onder “Via je vestigingen” of “Meer landen” actief is. E-mails gaan alleen naar geverifieerde profielen. Verdere oorzaken noemt E-mails over aanbestedingen.

Passende artikelen

• Abonnement
• Meldingen
• Diensten in het profiel
• Projectaanvragen