Het overzicht toont alle voorbereide aanbestedingen. Om daaruit de passende te halen, zijn er een zoekveld en een filterbalk. Beide werken direct in je browser: de lijst rekent meteen opnieuw, zonder wachten en zonder herladen.
Zoeken en filteren horen bij het abonnement. Zonder actief abonnement opent een klik in het zoekveld of op een filterwaarde het prijsoverzicht. Waarom dat zo is en wat je zonder abonnement toch hebt, staat in Wat de gratis toegang biedt.
Het zoekveld
Boven de filterbalk staat een afgerond veld met een vergrootglas. Typ een term en de lijst reageert bij elk teken.
Er wordt in vijf velden tegelijk gezocht:
de titel
de korte samenvatting
het aanbestedingsnummer
het proceduretype
de diensten
Hoofdletters maken niet uit. Een deel van een woord volstaat: "cloud" vindt ook "Cloud-raamovereenkomst".
Zodra er iets in het veld staat, verschijnt rechts een kruisje. Daarmee wis je de zoekopdracht.
Drie toepassingen die lonen:
Het aanbestedingsnummer typen als je een bepaalde aanbesteding wilt terugvinden.
Een proceduretype typen, bijvoorbeeld "onderhandelingsprocedure", als je alleen dat type behandelt.
Een vakterm die de dienstencatalogus niet kent, zoals een productnaam of een technologie.
De filterbalk
Onder het zoekveld staat een rij afgeronde knoppen. Feedbax verbergt elk filter dat niets te filteren zou hebben. Is er maar één opdrachtgeverland in de lijst, dan verschijnt het landfilter helemaal niet. Je balk ziet er dus anders uit, afhankelijk van de gegevens.
Op diensten filteren
Een klik opent een doorzoekbare lijst van alle diensten die in de aanbestedingen worden gevraagd. Achter elke dienst staat een getal: zoveel aanbestedingen vragen erom.
Je kunt meerdere diensten kiezen. De keuze werkt als een OF: een aanbesteding blijft zichtbaar zodra ze minstens één van de gekozen diensten vraagt.
Boven de lijst staat een zoekveld. Bij veel diensten is dat de snelste weg. Het aantal gekozen diensten verschijnt als cirkel op de knop.
Het filter verschijnt pas bij minstens twee verschillende diensten.
Land
Dezelfde opbouw, maar voor het land van de opdrachtgever. Ook hier met een teller per land en meervoudige keuze.
Dit filter telt vooral omdat via TED aanbestedingen uit de hele EU binnenkomen. Wil je alleen Duitse procedures, kies hier dan Duitsland en de lijst wordt aanzienlijk korter.
In het zoekveld van het filter kun je ook de landcode typen in plaats van de naam.
Het filter verschijnt pas bij minstens twee landen.
Fit
Dit filter maakt van de lijst een prioriteitenlijst. Vier waarden, steeds één tegelijk:
Goede fit: alleen aanbestedingen met een fit-score van 60 of hoger.
Beoordeeld: alles waarvoor al een fit-analyse bestaat.
Niet beoordeeld: alles waarvoor die nog ontbreekt. Dat is je werklijst.
Zonder openstaande bewijzen: alleen aanbestedingen waarbij geen bewijs meer openstaat.
Het fitfilter verschijnt pas als minstens één aanbesteding een analyse heeft. Een tweede klik op dezelfde waarde heft hem weer op.
De combinatie van "Goede fit" en het deadlinefilter is de snelste weg naar een realistische inschrijflijst.
Deadline
Drie vensters staan ter keuze: de komende 7, 14 of 30 dagen. Er geldt er steeds maar één.
Het filter houdt alleen aanbestedingen over waarvan de deadline nog in de toekomst ligt en hoogstens zoveel dagen weg is. Verlopen aanbestedingen vallen af, en aanbestedingen zonder leesbare datum ook: een onbekende deadline kan geen tijdvenster vervullen.
Het filter verschijnt pas als er minstens één open aanbesteding met leesbare deadline is.
Alleen actieve aanbestedingen
Een schakelaar, geen menu. Ingeschakeld verdwijnen alle verlopen aanbestedingen uit de lijst.
Hij verschijnt pas als er überhaupt een verlopen aanbesteding is.
Alleen favorieten
Toont alleen de aanbestedingen waarbij je het hartje hebt gezet. De schakelaar verschijnt pas bij minstens één favoriet.
Alleen gevolgde
Toont alleen de aanbestedingen die je volgt. De schakelaar verschijnt pas als je er minstens één volgt.
Deze twee schakelaars vormen je eigenlijke werkweergave: favorieten zijn je shortlist, gevolgde aanbestedingen zijn die waarvan je elke wijziging te horen krijgt. Meer daarover in Favorieten en aanbestedingen volgen.
De labels onder de balk
Zodra een filter actief is, verschijnt eronder een rij labels: één per actieve filterwaarde. Een klik op een label verwijdert precies dat filter.
Helemaal rechts in die rij staat Filters wissen. Dat leegt alle filters en het zoekveld in één keer.
Een filter verwijderen is nooit geblokkeerd, ook zonder abonnement niet. Alleen het instellen is dat.
Het aantal treffers
Zodra een filter actief is, verschijnt rechts in de balk een getal in de trant van "12 van 148". Links staat hoeveel aanbestedingen de filters overlaten, rechts hoeveel er in totaal zijn.
Gebruik dat getal bij het inperken: springt het bij het instellen van een filter naar nul, dan is de combinatie te krap.
Als er niets overblijft
Past er geen enkele aanbesteding meer, dan toont Feedbax in plaats van de kaarten een kader met een notitie en een knop Filters wissen. Je belandt dus nooit in een lege weergave waar je niet meer uit komt.
Hoe de filters samenwerken
Alle filters werken tegelijk en als EN. Een aanbesteding blijft alleen zichtbaar als ze elke actieve voorwaarde vervult.
Binnen één filter geldt bij meervoudige keuze juist een OF. Kies je "SEO" en "Webontwikkeling", dan zie je aanbestedingen die om een van beide vragen.
Een voorbeeld dat vaak past:
Zet Alleen actieve aanbestedingen aan.
Kies je land in het filter Land.
Kies je twee of drie kerndisciplines onder Diensten.
Kies de komende 30 dagen onder Deadline.
Zet Fit op Niet beoordeeld.
Wat overblijft, is je werklijst voor deze week.
Wat de filters niet doen
De filters laden geen nieuwe gegevens. Ze werken op de aanbestedingen die al geladen zijn. Daarom zijn ze zo snel, en daarom brengt een filterwissel nooit aanbestedingen aan het licht die er eerder niet stonden.
Filters worden ook niet bewaard. Herlaad je de pagina, dan begin je weer met de volledige lijst.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik niet in het zoekveld typen?
Dan heb je geen actief abonnement. Het veld is dan alleen-lezen en een klik opent het prijsoverzicht. Zonder abonnement blijft de lijst volledig zichtbaar, ze laat zich alleen niet inperken.
Ik zie het landfilter niet.
Dan komen alle geladen aanbestedingen uit hetzelfde land. Feedbax verbergt filters die geen effect zouden hebben.
Waarom is het fitfilter niet geblokkeerd?
Omdat het pas verschijnt als er fit-analyses bestaan, en die bestaan alleen met een abonnement. Wie het filter ziet, heeft de toegang al.
Kan ik op opdrachtwaarde filteren?
Nee. De waarde staat in de stukken vaak als orde van grootte in plaats van als getal, daarom is er geen filter voor. Via het zoekveld kom je wel ver: termen als "miljoenen" of "zescijferig" staan letterlijk in veel samenvattingen.
Mijn selectie is na een herlaadbeurt weg.
Dat is zo bedoeld. Filters gelden voor de huidige weergave en worden niet bewaard.
Er verdwijnt een filter terwijl ik werk.
Dat gebeurt als de gegevens veranderen, bijvoorbeeld nadat je je laatste favoriet hebt verwijderd. Feedbax haalt het bijbehorende filter dan uit de balk en uit je selectie, zodat de lijst niet blijvend leeg blijft.