Op elke aanbesteding staan twee knoppen die makkelijk worden verward: een bel en een hartje. Ze doen verschillende dingen, en ze kosten verschillende dingen.
Hartje (favoriet) | Bel (volgen) | |
--- | --- | --- |
Wat het doet | legt de aanbesteding opzij | bewaakt de aanbesteding bij de bron |
Wat je eraan hebt | een eigen shortlist | een e-mail bij elke wijziging |
Wie het kan gebruiken | elke ingelogde aanbieder | aanbieders met een actief abonnement |
Je vindt beide rechtsboven op elke kaart, en nog eens in de kop van een geopende aanbesteding.
Het hartje: de shortlist
Een klik op het hartje voegt de aanbesteding toe aan je favorieten, een tweede klik haalt haar er weer uit. Het hartje blijft rood gevuld zolang het aanstaat.
Favorieten zijn je privélijst. Ze zijn gratis en staan open voor elke ingelogde aanbieder, met of zonder abonnement.
Zodra je minstens één favoriet hebt, verschijnt in de filterbalk de schakelaar Alleen favorieten. Zo heb je je selectie met één klik voor ogen.
Ben je niet ingelogd, dan opent een klik op het hartje het inlogvenster. Na het inloggen kun je meteen favorieten zetten.
Eén neveneffect om te weten: zet je een favoriet, dan krijgt het Feedbax-team daarvan een notitie. Dat helpt ons te begrijpen welke aanbestedingen aanbieders interessant vinden, en het bepaalt mede welke procedures we voorbereiden. Een favoriet verwijderen doet niets van dien aard.
De bel: volgen en gewaarschuwd worden
Een klik op de bel stelt de aanbesteding onder toezicht. Feedbax controleert haar daarna regelmatig rechtstreeks bij het aanbestedingsplatform en mailt je zodra er iets is gewijzigd.
Daar zit de echte tijdwinst. Aanbestedingen zijn geen vaste documenten: deadlines schuiven, stukken worden nagestuurd, inschrijversvragen worden beantwoord en veranderen daarmee de eisen. Wie dat zelf bijhoudt, moet het platform regelmatig bezoeken.
Waar Feedbax op let
Vijf dingen worden bewaakt:
De deadline. Verschuift de inschrijftermijn, dan noemt de mail de oude en de nieuwe.
De documenten. Komen er bestanden bij of verdwijnen er, dan staan hun namen in de mail.
De overzichtspagina van de aanbesteding.
De proceduregegevens. Daar staan geschiktheids- en gunningscriteria.
De communicatiepagina. Daar staan de inschrijversvragen.
Nieuwe inschrijversvragen worden daarnaast in de mail opgesomd, zodat je ziet waar het over ging.
Hoe betrouwbaar de detectie is
Feedbax vergelijkt daarvoor een vingerafdruk van de bronpagina's, geen AI-resultaat. De detectie is dus deterministisch: een melding betekent dat er bij de bron werkelijk iets is veranderd, niet dat een AI iets anders heeft geformuleerd.
Bij de eerste blik op een aanbesteding legt Feedbax alleen de begintoestand vast. Die eerste controle leidt nooit tot een melding. Mislukt een oproep, dan blijft de laatst bekende stand staan in plaats van een valse wijziging te melden.
Na een geconstateerde wijziging wordt de analyse van de aanbesteding opnieuw gemaakt. Je leest dus niet alleen dat er iets is veranderd, je vindt de bijgewerkte versie meteen ter plekke.
De stip op de bel
Is er iets gewijzigd en heb je de aanbesteding nog niet opnieuw geopend, dan draagt de bel op de kaart een stip. Daarnaast verschijnt in de filterbalk de schakelaar Alleen gevolgde zodra je minstens één aanbesteding volgt.
Volgen stoppen
Een tweede klik op de bel stopt het volgen. De stip verdwijnt mee.
In elke wijzigingsmail staat bovendien een link waarmee je precies die ene aanbesteding niet meer volgt. Je komt dan op een korte bevestigingspagina met de opmerking dat je haar op elk moment weer kunt volgen.
Waarom volgen een abonnement vraagt
Elke gevolgde aanbesteding wordt doorlopend bij de bron opgevraagd, en na een wijziging wordt haar analyse opnieuw gemaakt. Dat is het duurste deel van de module, en daarom hoort het bij het abonnement.
Klik je zonder abonnement op de bel, dan opent het prijsoverzicht. Ben je niet ingelogd, dan opent het inlogvenster.
Verlopen aanbestedingen
Bij een verlopen aanbesteding wordt de bel helemaal niet getoond. Er valt niets meer te bewaken, want inschrijven kan niet meer.
Het hartje blijft wel: een verlopen aanbesteding als geheugensteun bewaren is zinvol, bijvoorbeeld als dezelfde procedure over twee jaar opnieuw wordt uitgeschreven.
Wie beide niet ziet
Ingelogde opdrachtgevers zien hartje noch bel. Beide zijn aanbiederfuncties. Opdrachtgevers gebruiken Feedbax om aanbieders te vinden, niet om op aanbestedingen in te schrijven.
Een werkwijze die zich bewijst
Loop de lijst één keer globaal door en zet op alles wat interessant lijkt het hartje.
Zet Alleen favorieten aan en open de aanbestedingen een voor een.
Lees de aanbestedingsfit. Die zegt je waar de moeite loont.
Zet bij alles wat je echt najaagt daarnaast de bel.
Haal het hartje weg zodra je hebt besloten.
Zo blijft de favorietenlijst kort, en markeert de bel precies de procedures waarbij een gemiste wijziging geld kost.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen hartje en bel?
Het hartje legt een aanbesteding opzij, meer niet. De bel bewaakt haar en mailt je zodra er bij de bron iets verandert.
Krijg ik voor favorieten e-mails?
Nee. Favorieten zijn stil. Alleen gevolgde aanbestedingen leiden tot e-mails.
Kan ik beide tegelijk zetten?
Ja, en dat is vaak zinvol. Ze staan los van elkaar.
Hoe vaak wordt een gevolgde aanbesteding gecontroleerd?
In regelmatige rondes. Elke controle is bewust licht: Feedbax haalt alleen de overzichtspagina's op, downloadt geen documenten en zet daarbij geen AI in.
Ik kreeg een wijzigingsmail maar zie niets nieuws.
Controleer de deadline en de documentenlijst. Wijzigingen in de proceduregegevens vallen op het eerste gezicht vaak niet op, maar raken de geschiktheids- en gunningscriteria. In de mail staat welk onderdeel is gewijzigd.
Ik wil helemaal geen e-mails meer over aanbestedingen.
In elke mail staat onderaan een afmeldlink. Welke mails er zijn en hoe je ze afzonderlijk regelt, staat in E-mails over aanbestedingen.
Beïnvloeden favorieten of volgen mijn Feedbax-score?
Nee. Beide zijn privéwerkfuncties en hebben niets te maken met je score of je zichtbaarheid in de directories.