Publieke opdrachtgevers gunnen elk jaar opdrachten ter waarde van miljarden. De toegang is open, maar het werk is bewerkelijk: aanbestedingen staan op aanbestedingsplatforms, de documenten tellen vaak honderden pagina's, en of inschrijven voor jou loont staat nergens.
Precies daar zet de sectie Aanbestedingen in je Feedbax-account aan. Feedbax verzamelt de aanbestedingen, laat ze volledig door een AI analyseren en presenteert ze zo dat je in minuten beslist in plaats van uren te lezen.
Wat Feedbax voor je doet
Verzamelen. Feedbax haalt de aanbestedingen automatisch op bij de aanbestedingsplatforms. Twee bronnen zijn aangesloten: DTVP (het Duitse aanbestedingsportaal) en TED, de EU-brede aanbestedingsdatabank. Bij TED staan documenten en inschrijversvragen vaak op een nationaal portaal. Ook dat wordt meegenomen.
Toetsen. Niet elke aanbesteding past bij aanbieders op Feedbax. Elke geïmporteerde aanbesteding doorloopt daarom een relevantietoets voordat ze wordt verwerkt. Wat niet past, verschijnt niet.
Analyseren. Voor elke relevante aanbesteding downloadt Feedbax de aanbestedingsstukken, leest ze uit en maakt een gestructureerde samenvatting: opdrachtomvang, eisen, gunningscriteria, vereiste bewijzen, deadlines, risico's en inschrijversvragen. Elk afzonderlijk document krijgt daarnaast een eigen samenvatting.
Vertalen. De analyse ontstaat in het Duits en wordt vertaald naar alle vier de interfacetalen: Duits, Engels, Frans en Nederlands.
Koppelen. Feedbax legt de gevraagde diensten naast de dienstencatalogus waarin ook jouw profiel staat. Zo weet het systeem welke aanbesteding bij welke aanbieder past.
Bewaken. Aanbestedingen veranderen: deadlines schuiven, documenten komen erbij, inschrijversvragen worden beantwoord. Feedbax controleert de aanbestedingen die je volgt regelmatig bij de bron en meldt zich zodra er iets is gewijzigd. Meer daarover in Favorieten en aanbestedingen volgen.
De aanbestedingsfit: jouw persoonlijke inschatting
Het belangrijkste verschil met een gewone aanbestedingszoekmachine is de aanbestedingsfit. Feedbax vergelijkt een concrete aanbesteding met je Feedbax-profiel, je referentieprojecten, je beoordelingen en je website, en beantwoordt de enige vraag die telt: loont inschrijven, en wat moet je vooraf uitzoeken?
Het resultaat is een waarde van 0 tot 100, verdeeld over vier dimensies, plus een lijst met openstaande punten en formele uitsluitingsrisico's. Alles daarover staat in De aanbestedingsfit: zo ontstaat je score.
Zo vind je de sectie
Aanbestedingen zijn een eigen weergave in je Feedbax-account, bereikbaar via de zijbalk. Het adres verschilt per taal:
Duits:
/ausschreibungenEngels:
/tendersFrans:
/appels-offresNederlands:
/aanbestedingen
Open je een aanbesteding, dan hangt Feedbax het nummer aan het adres, bijvoorbeeld ?tender=PB-26187-24. Dat adres kun je kopiëren en naar een collega sturen: het opent de aanbesteding meteen.
Wat je zonder abonnement ziet
De aanbestedingslijst is open. Je ziet elke aanbesteding met titel, korte samenvatting, gevraagde diensten en deadline, ook zonder in te loggen. Open je een aanbesteding, dan krijg je een geanonimiseerde versie van de analyse: de opdrachtgever is teruggebracht tot een branche en een globale regio, dossiernummers en contactgegevens ontbreken, en de lijsten zijn ingekort.
Wat dat precies betekent en waar de grens ligt, staat in Wat de gratis toegang biedt.
Wat een abonnement vrijgeeft
Met een actief abonnement open je elke aanbesteding volledig: de echte opdrachtgever, alle eisen, alle vereiste bewijzen, alle gunningscriteria, de complete documentenlijst, de inschrijversvragen en de directe link naar het aanbestedingsplatform. Daar komen zoeken en filteren bij, volgen met wijzigingsmeldingen en jouw persoonlijke aanbestedingsfit.
Er zijn twee wegen daarheen:
Een Feedbax-abonnement vanaf Business. Aanbestedingen zitten daar bij inbegrepen, samen met alles wat Feedbax verder biedt.
Tender-toegang, een zelfstandig abonnement voor alleen deze module.
Beide staan beschreven in Tender-toegang: boeken, beheren, opzeggen.
Waar Feedbax bewust stopt
Feedbax bereidt aanbestedingen voor en schat je fit in. Feedbax schrijft niet voor je in en dient geen offertes in. Inschrijven loopt altijd via het aanbestedingsplatform, en de bindende geschiktheidstoets gebeurt uitsluitend bij de aanbestedende dienst.
Feedbax host ook geen originele stukken. De documenten blijven bij het aanbestedingsplatform en Feedbax linkt ernaar. Dat is bewust: de bron is altijd bepalend.
Veelgestelde vragen
Kost de aanbestedingslijst iets?
Nee. De lijst bekijken en losse aanbestedingen in de geanonimiseerde versie lezen kost niets en werkt ook zonder in te loggen.
Waarom zie ik verlopen aanbestedingen?
Verlopen aanbestedingen blijven met hun analyse zichtbaar. Ze geven een goede oriëntatie: je ziet wat er in jouw vakgebied wordt aanbesteed, welke eisen gebruikelijk zijn en welke opdrachtwaarden worden genoemd. Inschrijven kan niet meer, daarom haalt Feedbax de link naar de bron weg.
Hoe actueel zijn de gegevens?
De import loopt automatisch. Aanbestedingen die iemand volgt, worden bovendien regelmatig bij de bron gecontroleerd. Bij elke analyse staat de datum waarop ze is gemaakt.
Welke landen worden gedekt?
Via DTVP komen Duitse procedures binnen, via TED procedures uit de hele EU. Welke landen je daadwerkelijk ziet, toont het filter Land in het overzicht.
Beïnvloeden aanbestedingen mijn Feedbax-score?
Nee. De aanbestedingsfit beoordeelt je match met één specifieke aanbesteding en verandert je Feedbax-score niet. Andersom geldt het wel: een goed onderhouden profiel met referentieprojecten en sterke beoordelingen verbetert je fit, want precies die gegevens voeden de analyse.