El encaje con la licitación es el núcleo del módulo. Responde a la pregunta que te haces antes de cada candidatura: ¿merece la pena el esfuerzo y qué tienes que aclarar antes?
Para ello, Feedbax compara una licitación concreta con lo que se ve públicamente de tu empresa y te da una valoración inicial con puntuación, justificación y recomendación.
El encaje forma parte de la suscripción. Cómo conseguirla se explica en El acceso a licitaciones: contratar, gestionar y cancelar.
Cómo abrirlo
Hay tres formas:
En la vista general, haz clic en el recuadro de encaje de una tarjeta.
En una licitación abierta, haz clic arriba a la derecha en Comprobar encaje con la licitación.
En una licitación abierta, haz clic en la tarjeta ¿Encaja esta licitación contigo?.
El panel lateral del encaje se abre sobre la licitación. El primer análisis tarda un momento; mientras tanto, aparece «Calculando tu encaje con la licitación …».
Qué tiene en cuenta el análisis
Feedbax reúne seis cosas para la IA:
La licitación, con resumen, requisitos, acreditaciones exigidas, criterios de adjudicación y riesgos.
Los servicios de Feedbax asignados, con su valor de relevancia.
Tu perfil de Feedbax completo: servicios, especialidades, sectores, tamaño de la empresa, sedes e idiomas.
Tus reseñas de 4,0 estrellas o más.
Hasta 10 proyectos de referencia, elegidos de un conjunto de 50 según su relevancia para esta licitación.
El contenido de tu web, hasta 12.000 caracteres.
Si falta tu web o no se puede leer, el análisis no se interrumpe. Solo baja la calidad de los datos.
Qué implica esto: el encaje es tan bueno como tu perfil. No puede valorar lo que no aparece en ninguna parte. De eso trata el artículo Mejorar tu encaje con la licitación.
La cabecera del análisis
Arriba del todo están el título Encaje con la licitación y una frase que marca el alcance: la valoración se basa en tu perfil de Feedbax y en datos públicos de tu web; las acreditaciones formales y la capacidad actual debes comprobarlas por separado.
Debajo:
Último análisis, con fecha y hora.
Tu línea de cupo, normalmente Análisis de encaje ilimitados. Más detalles en Cupo de análisis y saldo de Feedbax.
Dos pestañas: Encaje actual e Historial.
Arriba a la derecha, el botón Recalcular encaje.
El aviso de responsabilidad
Antes del resultado hay un recuadro con el título Análisis inicial con IA y la etiqueta NO VINCULANTE: es una valoración inicial de Feedbax AI; la comprobación vinculante de tu idoneidad la realiza exclusivamente el órgano de contratación.
No es una frase hecha. El encaje es una ayuda para decidir, no una acreditación de idoneidad.
La tarjeta de resultado
El resultado en sí aparece en una tarjeta con cinco datos.
La categoría en mayúsculas, por ejemplo POSIBLE ENCAJE, y debajo tu puntuación como «66 / 100».
Puntuación | Categoría |
--- | --- |
De 85 a 100 | Muy buen encaje |
De 70 a 84 | Buen encaje |
De 50 a 69 | Posible encaje |
Menos de 50 | Encaje débil |
Sin base para valorar | No evaluable |
El resumen, un párrafo que justifica la categoría: en qué destacas de forma visible y dónde flojeas.
FIABILIDAD DE LOS DATOS, con los niveles Alta, Media o Baja. No es una valoración de tu empresa, sino de los datos disponibles: ¿se ha podido leer la web, está completo el perfil, hay proyectos de referencia y reseñas?
ACREDITACIONES PENDIENTES, el número de acreditaciones exigidas que no se ven en tus datos.
RIESGOS CRÍTICOS, el número de requisitos formales exigidos pero no acreditados.
RECOMENDACIÓN, una frase con la recomendación concreta.
Las cuatro dimensiones
Bajo el título ¿POR QUÉ ESTA VALORACIÓN? hay cuatro bloques. La puntuación total sale únicamente de estos cuatro.
Dimensión | Qué mide |
--- | --- |
Encaje de servicios | ¿Cubre tu gama de servicios lo que se licita? |
Encaje de tecnología y metodología | ¿Dominas las tecnologías, los sistemas y los métodos exigidos? |
Encaje de referencias | ¿Demuestran tus proyectos de referencia encargos comparables? |
Encaje sectorial | ¿Tienes experiencia en el sector del órgano de contratación? |
En cada dimensión ves:
una puntuación de 0 a 100
una categoría: desde 85, muy fuerte; desde 75, fuerte; desde 50, medio; por debajo, débil
SEÑALES ENCONTRADAS: lo que en tus datos habla a tu favor, con cita literal
los puntos pendientes: lo que no se ha podido acreditar con el perfil y la web
Los proyectos de referencia son la señal visible más fuerte. Suman directamente al encaje de referencias y, según su contenido, respaldan también las otras tres dimensiones.
Dos reglas que a menudo se malinterpretan
Que no se vea no significa que no se cumpla. Lo que falta en tus datos se marca como pendiente, nunca como negativo. La IA no puede convertirlo en una carencia.
La falta de datos reduce la calidad de los datos, nunca el encaje. Una web ilegible baja la fiabilidad de los datos, pero no te resta puntos.
Qué no cuenta para la puntuación
Tus reseñas. Es una decisión deliberada. Las reseñas dicen algo sobre la calidad de tu trabajo, pero nada sobre si encajas formalmente en una licitación concreta. Por eso aparecen aparte como Señal de calidad a partir de las reseñas, con el nivel, el número de reseñas y los temas recurrentes. Debajo figura la frase: las reseñas son una señal de calidad y confianza, no una acreditación formal de idoneidad.
Tamaño de la empresa, sedes e idiomas. Tampoco son dimensiones del encaje, sino criterios de idoneidad y capacidad. Se comprueban como riesgo de exclusión, pero solo si la licitación los exige expresamente o si el alcance, el valor del contrato o la duración superan claramente tu capacidad visible. Si no se da ninguna de las dos cosas, no surge ningún riesgo y la puntuación no cambia.
La relación con la puntuación Feedbax
El encaje con la licitación no modifica tu puntuación Feedbax ni afecta a tu posición en los directorios.
En sentido contrario, en cambio, sí hay relación: lo mismo que sostiene tu puntuación Feedbax sostiene también tu encaje. Un perfil completo, proyectos de referencia actualizados y reseñas de 4,0 estrellas o más entran en cada análisis de encaje. Quien cuida su perfil para ganar visibilidad mejora automáticamente cualquier encaje futuro.
Recalcular
Arriba a la derecha está Recalcular encaje. Al hacer clic se te pide confirmación y se lanza un nuevo análisis con IA. Mientras se ejecuta, abajo aparece el aviso «Recalculando la puntuación de encaje».
Merece la pena en dos casos: has ampliado tu perfil o la propia licitación ha cambiado.
Solo esta acción consume cupo de análisis. Leer un análisis existente y confirmar puntos pendientes es gratis.
La pestaña Historial
La segunda pestaña muestra todos los análisis que has generado hasta ahora, con la licitación correspondiente y la fecha. También indica si cada análisis se pagó con el cupo mensual o con una recarga, y qué paquetes has comprado.
Al hacer clic en una entrada se abre la licitación correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi puntuación es más baja de lo que esperaba?
Porque se valora lo que se ve, no lo que sabes hacer. Revisa los puntos pendientes de cada dimensión. En la mayoría de los casos faltan proyectos de referencia con datos adecuados o especialidades en el perfil.
¿Puedo subir la puntuación sin volver a analizar?
Sí. Confirma los puntos pendientes que de verdad cumples. La puntuación se recalcula al instante, sin un nuevo análisis con IA. Cómo hacerlo se explica en Gestionar puntos pendientes y riesgos de exclusión.
¿Por qué mis buenas reseñas no cuentan para la puntuación?
Porque miden otra cosa. Una reseña excelente no dice nada sobre si tienes la certificación exigida. Por eso las reseñas aparecen aparte como señal de calidad.
¿Qué significa «No evaluable»?
Que los datos disponibles no bastan para asignar una categoría. Normalmente falta casi todo el perfil o la licitación tiene muy poco contenido que se pueda analizar.
¿Ve el órgano de contratación mi encaje?
No. El encaje con la licitación es solo para ti. No se envía ni al órgano de contratación ni a otras empresas.
¿El encaje vale para todo mi equipo?
Vale para tu empresa. Todas las personas con acceso a la cuenta de Feedbax de tu empresa ven el mismo análisis.
Tengo dos licitaciones con la misma puntuación. ¿Cuál elijo?
Fíjate en RIESGOS CRÍTICOS y ACREDITACIONES PENDIENTES. Dos licitaciones con 72 puntos son muy distintas si una tiene un riesgo crítico y la otra cinco.