Der Ausschreibungsfit ist der Kern des Moduls. Er beantwortet die eine Frage, die vor jeder Bewerbung steht: Lohnt sich der Aufwand, und was musst Du vorher klären?
Feedbax vergleicht dafür eine konkrete Ausschreibung mit dem, was von Deinem Unternehmen öffentlich sichtbar ist, und gibt Dir eine Ersteinschätzung mit Punktwert, Begründung und Handlungsempfehlung.
Der Fit ist Teil des Abos. Wie Du dazu kommst, steht in Der Tender-Zugang: buchen, verwalten, kündigen.
So öffnest Du ihn
Es gibt drei Wege:
Auf der Übersicht die Fit-Kachel auf einer Karte anklicken.
In einer geöffneten Ausschreibung oben rechts auf Ausschreibungsfit prüfen.
In einer geöffneten Ausschreibung auf die Karte Passt diese Ausschreibung zu Dir?.
Die Fit-Schublade legt sich über die Ausschreibung. Die erste Analyse dauert einen Moment, solange steht dort „Dein Ausschreibungsfit wird berechnet …".
Was in die Analyse einfließt
Feedbax stellt der KI sechs Dinge zusammen:
Die Ausschreibung mit Zusammenfassung, Anforderungen, geforderten Nachweisen, Zuschlagskriterien und Risiken.
Die zugeordneten Feedbax-Leistungen samt Relevanzwert.
Dein Feedbax-Profil vollständig: Leistungen, Schwerpunkte, Branchen, Unternehmensgröße, Standorte, Sprachen.
Deine Bewertungen ab 4,0 Sternen.
Bis zu 10 Referenzprojekte, ausgewählt aus einem Vorrat von 50 nach Relevanz zu dieser Ausschreibung.
Den Inhalt Deiner Website, bis zu 12.000 Zeichen.
Fehlt Deine Website oder scheitert der Abruf, bricht die Analyse nicht ab. Es senkt nur die Datengüte.
Was daraus folgt: Der Fit ist so gut wie Dein Profil. Er kann nichts bewerten, was nirgends steht. Genau darum geht es im Artikel Deinen Ausschreibungsfit verbessern.
Der Kopf der Analyse
Ganz oben stehen der Titel Ausschreibungsfit und ein Satz, der den Rahmen absteckt: Die Bewertung beruht auf Deinem Feedbax-Profil und öffentlich sichtbaren Website-Daten, formale Nachweise und aktuelle Kapazitäten musst Du separat prüfen.
Darunter:
Zuletzt analysiert mit Datum und Uhrzeit.
Deine Kontingentzeile, meist Unbegrenzte Fits. Details in Analysen-Kontingent und Feedbax-Guthaben.
Zwei Reiter: Aktueller Fit und Verlauf.
Rechts oben die Schaltfläche Fit neu berechnen.
Der Haftungshinweis
Vor dem Ergebnis steht ein Kasten mit der Überschrift KI-Erstanalyse und der Marke UNVERBINDLICH: Dies ist eine Ersteinschätzung von Feedbax AI, die verbindliche Prüfung Deiner Eignung erfolgt ausschließlich beim Auftraggeber.
Das ist keine Floskel. Der Fit ist eine Entscheidungshilfe, kein Eignungsnachweis.
Die Ergebniskarte
Der eigentliche Befund steht in einer Karte mit fünf Angaben.
Die Einstufung in Großbuchstaben, zum Beispiel MÖGLICHER FIT, und darunter Dein Punktwert als „66 / 100".
Punktwert | Einstufung |
--- | --- |
85 bis 100 | Sehr guter Fit |
70 bis 84 | Guter Fit |
50 bis 69 | Möglicher Fit |
unter 50 | Schwacher Fit |
ohne Bewertungsgrundlage | Nicht bewertbar |
Die Zusammenfassung, ein Absatz, der die Einstufung begründet: Wo Du sichtbar stark bist und woran es hakt.
DATENVERTRAUEN, mit den Stufen Hoch, Mittel oder Niedrig. Das ist keine Bewertung Deines Unternehmens, sondern eine Bewertung der Datenlage: Konnte die Website gelesen werden, ist das Profil vollständig, gibt es Referenzprojekte und Bewertungen?
NACHWEISE OFFEN, die Zahl der geforderten Nachweise, die in Deinen Daten nicht sichtbar sind.
KRITISCHE RISIKEN, die Zahl der formalen Anforderungen, die gefordert, aber nicht belegt sind.
EMPFEHLUNG, ein Satz mit der konkreten Handlungsempfehlung.
Die vier Dimensionen
Unter der Überschrift WARUM DIESE BEWERTUNG? stehen vier Blöcke. Nur aus diesen vier ergibt sich der Gesamtpunktwert.
Dimension | Was sie misst |
--- | --- |
Leistungsfit | Deckt Dein Leistungsspektrum ab, was ausgeschrieben ist? |
Technologie & Methodenfit | Beherrschst Du die geforderten Technologien, Systeme und Vorgehensweisen? |
Referenzfit | Belegen Deine Referenzprojekte vergleichbare Aufträge? |
Branchenfit | Hast Du Erfahrung in der Branche des Auftraggebers? |
Je Dimension siehst Du:
einen Punktwert von 0 bis 100
eine Einstufung: ab 85 sehr stark, ab 75 stark, ab 50 mittel, darunter schwach
GEFUNDENE SIGNALE: was in Deinen Daten dafür spricht, wörtlich belegt
die offenen Punkte: was sich aus Profil und Website nicht belegen ließ
Referenzprojekte sind dabei das stärkste sichtbare Signal. Sie zahlen direkt auf den Referenzfit ein und stützen je nach Inhalt auch die anderen drei Dimensionen.
Zwei Regeln, die oft missverstanden werden
Nicht sichtbar heißt nicht: nicht erfüllt. Was in Deinen Daten fehlt, wird als offen geführt, nie als negativ. Die KI darf daraus keinen Mangel machen.
Fehlende Daten senken die Datengüte, nie den Fit. Eine unlesbare Website drückt das Datenvertrauen, sie zieht Dir keine Punkte ab.
Was nicht in den Score einfließt
Deine Bewertungen. Das ist eine bewusste Entscheidung. Bewertungen sagen etwas über die Qualität Deiner Arbeit, aber nichts über die formale Passung zu einer bestimmten Ausschreibung. Sie erscheinen deshalb getrennt als Qualitätssignal aus Bewertungen, mit der Stufe, der Zahl der Bewertungen und den wiederkehrenden Themen. Darunter steht der Satz: Bewertungen sind ein Qualitäts- und Vertrauenssignal, kein formaler Eignungsnachweis.
Unternehmensgröße, Standorte und Sprachen. Auch das sind keine Fit-Dimensionen, sondern Eignungs- und Kapazitätsmerkmale. Sie werden als Ausschlussrisiko geprüft, aber nur, wenn die Ausschreibung sie ausdrücklich fordert oder wenn Umfang, Auftragswert oder Laufzeit Deine sichtbare Kapazität klar übersteigen. Fehlt beides, entsteht daraus kein Risiko und der Punktwert bleibt unberührt.
Der Bezug zum Feedbax-Score
Der Ausschreibungsfit verändert Deinen Feedbax-Score nicht und wirkt sich nicht auf Deine Platzierung in den Verzeichnissen aus.
Die Richtung stimmt aber andersherum: Dieselben Dinge, die Deinen Feedbax-Score tragen, tragen auch Deinen Fit. Ein vollständiges Profil, gepflegte Referenzprojekte und Bewertungen ab 4,0 Sternen gehen als Eingabe in jede Fit-Analyse ein. Wer sein Profil für die Sichtbarkeit pflegt, verbessert damit automatisch jeden künftigen Fit.
Neu berechnen
Rechts oben liegt Fit neu berechnen. Ein Klick fragt nach, dann läuft eine neue KI-Analyse. Während sie läuft, erscheint unten der Hinweis „Fit-Score wird neu berechnet".
Das lohnt sich in zwei Fällen: Du hast Dein Profil erweitert, oder die Ausschreibung selbst hat sich geändert.
Nur diese Aktion verbraucht ein Analysen-Kontingent. Das Lesen einer vorhandenen Analyse und das Bestätigen offener Punkte sind kostenlos.
Der Reiter Verlauf
Der zweite Reiter zeigt alle Analysen, die Du bisher hast erstellen lassen, mit der jeweiligen Ausschreibung und dem Datum. Dazu steht dort, ob eine Analyse aus dem Monatskontingent oder aus einem Nachkauf bezahlt wurde, und welche Pakete Du gekauft hast.
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die zugehörige Ausschreibung.
Häufige Fragen
Warum ist mein Punktwert niedriger, als ich erwartet habe?
Weil bewertet wird, was sichtbar ist, nicht was Du kannst. Sieh Dir die offenen Punkte je Dimension an. In den meisten Fällen fehlen Referenzprojekte mit passenden Angaben oder Schwerpunkte im Profil.
Kann ich den Punktwert erhöhen, ohne neu zu analysieren?
Ja. Bestätige die offenen Punkte, die Du tatsächlich erfüllst. Das rechnet den Punktwert sofort neu, ohne eine neue KI-Analyse. Wie das geht, steht in Offene Punkte und Ausschlussrisiken bearbeiten.
Wieso zählen meine guten Bewertungen nicht für den Score?
Weil sie etwas anderes messen. Eine hervorragende Bewertung sagt nichts darüber aus, ob Du die geforderte Zertifizierung hast. Bewertungen stehen deshalb getrennt als Qualitätssignal.
Was bedeutet „Nicht bewertbar"?
Dass die Datenlage für eine Einstufung nicht ausreicht. Meist fehlt das Profil weitgehend oder die Ausschreibung enthält zu wenig auswertbaren Inhalt.
Sieht der Auftraggeber meinen Fit?
Nein. Der Ausschreibungsfit ist ausschließlich für Dich. Er wird weder an den Auftraggeber noch an andere Anbieter übermittelt.
Gilt der Fit für mein ganzes Team?
Er gilt für Dein Unternehmen. Alle Personen mit Zugriff auf Euer Feedbax-Konto sehen dieselbe Analyse.
Ich habe zwei Ausschreibungen mit demselben Punktwert. Welche nehme ich?
Sieh auf KRITISCHE RISIKEN und NACHWEISE OFFEN. Zwei Ausschreibungen mit 72 Punkten sind sehr verschieden, wenn die eine ein kritisches Risiko hat und die andere fünf.