Ausschreibungen: die Seite im Überblick

Die Seite Ausschreibungen zeigt öffentliche Ausschreibungen, die Feedbax mit KI aufbereitet hat: kategorisiert, zusammengefasst und auf das Wesentliche reduziert. Du siehst auf einen Blick, was in Deinem Feld ausgeschrieben ist, wie dringend die Frist ist und wie gut die Ausschreibung zu Deinem Profil passt. Von hier aus öffnest Du die Analysen, die Unterlagen und Deinen persönlichen Ausschreibungsfit.

Auf einen Blick

• Du findest die Seite im Bereich Leads unter Ausschreibungen. Sie ist der erste Eintrag des Bereichs.
• Die Liste und die anonymisierte Fassung jeder Ausschreibung siehst Du mit jedem Konto, auch ohne Abo.
• Suche, Filter, Folgen, die vollständige Analyse, die Unterlagen und Dein Ausschreibungsfit brauchen ein aktives Abo: ein Feedbax-Abo ab Business oder den eigenständigen Tender-Zugang.
• Favoriten setzen kannst Du kostenlos.
• Eine Seite lädt 48 Ausschreibungen. Mit Weitere anzeigen lädst Du die nächsten 48.
• Die Seite verändert Deinen Feedbax-Score nicht.

So funktioniert es

Feedbax sammelt Ausschreibungen von Vergabeplattformen, prüft, ob sie zu Anbietern auf Feedbax passen, und lässt eine KI die Vergabeunterlagen auswerten. Die Seite zeigt das Ergebnis als Kacheln. Was im Hintergrund passiert und woher die Ausschreibungen kommen, steht in Öffentliche Ausschreibungen bei Feedbax: der Überblick.

Über der Liste steht ein kurzer Einleitungstext: „Von unserer KI anbieterfreundlich aufbereitete Ausschreibungen: kategorisiert, zusammengefasst und auf das Wesentliche reduziert.“ Rechts daneben liegen die Schaltfläche Benachrichtigungen für die E-Mails zu neuen Ausschreibungen und ein Link zur Anleitung.

Beim ersten Öffnen siehst Du Platzhalter für Suchfeld, Filter und Kacheln. Sobald die Daten da sind, erscheinen sie an dieser Stelle.

Eine Kachel lesen

Jede Kachel ist so aufgebaut, dass Du in Sekunden entscheidest, ob sich ein Klick lohnt. Von oben nach unten:

• Ausschreibungsnummer mit Raute, zum Beispiel #PB-26187-24. Das ist die Feedbax-Nummer, nicht die Vergabenummer des Auftraggebers. Du kannst nach ihr suchen.
• Marke zur Art des Verfahrens, wenn die Ausschreibung noch keinen konkreten Auftrag vergibt: „Anbieter-Liste“ (Du bewirbst Dich um einen Platz auf einer Liste, Aufträge folgen später) oder „Markterkundung“ (der Auftraggeber erkundet erst den Markt). Ein Hinweistext erklärt beides.
• Abgelaufen: Ist die Frist vorbei, steht diese Marke da, der Titel wird grau und die Frist durchgestrichen.
• Titel und Kurzfassung aus der KI-Analyse, der Titel über höchstens zwei Zeilen, die Kurzfassung über höchstens drei.
• Leistungs-Chips: Feedbax-Leistungen aus demselben Katalog, in dem auch Dein Profil gelistet ist.
• Fit-Kasten: Noch ohne Analyse steht dort „Ausschreibungsfit prüfen“. Mit Analyse siehst Du Deinen Punktwert, die Einstufung und wie viele Nachweise noch offen sind. Den Fit siehst Du nur mit aktivem Abo.
• Eckdaten: „Frist“, „Verfahren“ und „Auftragswert“, soweit die Analyse sie in den Unterlagen gefunden hat. Die Frist ist eine farbige Marke und zeigt die Dringlichkeit. Bei einer Anbieter-Liste heißt die Zeile „Laufende Aufnahme bis“, denn das Datum ist dort keine Angebotsfrist, sondern das Ende der Liste.
• Details ansehen: Die ganze Kachel ist anklickbar.

Oben rechts auf jeder Kachel liegen Glocke und Herz, dazu mehr weiter unten. Jedes Element im Einzelnen erklärt Die Ausschreibungsliste lesen.

Eine Ausschreibung öffnen

1. Klicke auf eine Kachel.
2. Die Ausschreibung öffnet sich in einer Schublade von rechts. Die Liste bleibt dahinter stehen.
3. Lies Überblick, Fristen, Anforderungen und Dokumente. Mit „Zur Vergabeplattform“ springst Du zur Quelle, sobald Dein Abo das freischaltet.
4. Schließe die Schublade, um zur Liste zurückzukehren.

Beim Öffnen hängt Feedbax die Nummer an die Adresse Deines Browsers, zum Beispiel ?tender=PB-26187-24. Kopiere die Adresse und schicke sie einer Kollegin: Sie landet direkt in derselben Ausschreibung. Was die Schublade zeigt, erklärt Die Ausschreibung im Detail. Wie Dein Fit entsteht, steht in Der Ausschreibungsfit: so entsteht Dein Score.

Suchen und filtern

Über der Liste steht das Suchfeld Ausschreibungen durchsuchen. Es sucht in Titel, Kurzfassung, Nummer, Leistungen und Verfahrensart und wartet einen Moment nach Deiner letzten Eingabe. Darunter liegt die Filterleiste. Einige Filter erscheinen nur, wenn sie etwas bewirken können:

Gesetzte Filter erscheinen als Chips unter der Leiste. Ein Klick auf einen Chip entfernt den Filter, Filter zurücksetzen entfernt alle. Solange ein Filter aktiv ist, zeigt die Leiste die Trefferzahl, zum Beispiel „12 von 340 Ausschreibungen“. Bleibt nichts übrig, steht dort „Keine Ausschreibungen passen zu den gewählten Filtern.“ mit der Schaltfläche zum Zurücksetzen.

Was ohne Abo gesperrt ist: Das Suchfeld ist schreibgeschützt, und ein Klick auf einen Filterwert (Leistung, Land oder Frist) öffnet statt des Filters das Fenster mit dem Tender-Zugang und den Feedbax-Abos mit Ausschreibungen. Einen gesetzten Filter zu entfernen ist nie gesperrt. Mehr dazu in Ausschreibungen suchen und filtern.

Glocke und Herz

• Herz: Merkt sich die Ausschreibung für Dich. Das ist für jeden angemeldeten Anbieter kostenlos. Mit dem Filter „Nur Favoriten“ rufst Du Deine Merkliste auf.
• Glocke: Du folgst der Ausschreibung. Feedbax prüft sie regelmäßig an der Quelle und schickt Dir eine Mail, wenn sich Fristen, Dokumente oder Bieterfragen ändern. Folgen braucht ein aktives Abo, bei einer mit dem Schnupperzugang freigeschalteten Ausschreibung geht es auch ohne. Sonst öffnet die Glocke das Fenster mit den Abos. Trägt die Glocke einen Punkt, hat sich etwas geändert, das Du noch nicht angesehen hast.

Beides erklärt Favoriten setzen und Ausschreibungen folgen.

E-Mails zu neuen Ausschreibungen einstellen

1. Klicke oben rechts auf Benachrichtigungen. Das Menü heißt „Ausschreibungen per Mail“.
2. Steht dort „Deine Mails zu Ausschreibungen sind aus.“, klicke auf Einschalten.
3. Unter „Über Deine Standorte“ stehen die Länder Deiner Profilstandorte. Sie sind mit einem grünen Haken fest eingeschaltet und lassen sich nicht abwählen.
4. Unter „Weitere Länder“ setzt Du einen Haken bei jedem Land, aus dem Du zusätzlich Ausschreibungen per Mail erhalten willst. Bei vielen Ländern hilft ein Suchfeld.

Ist Dein Profil noch nicht verifiziert, steht im Menü: „Mails gehen nur an verifizierte Profile. Sobald Dein Profil verifiziert ist, bekommst Du sie.“ Die Länder kannst Du trotzdem schon wählen.

Filterst Du nach einem Land, für das Du noch keine Mails bekommst, erscheint über der Liste ein schmaler Hinweis: „Neue Ausschreibungen auch per Mail bekommen?“ Mit Aktivieren schaltest Du das Land ein (und die Mails, falls sie aus waren). Nach der Bestätigung klappt der Hinweis zu. Das Kreuz schließt ihn für dieses Land, bis Du die Seite neu lädst.

Welche Mails Feedbax schickt, steht in E-Mails zu Ausschreibungen. Den Schalter für Ausschreibungs-Mails findest Du auch unter Benachrichtigungen.

Der Schnupperzugang

Manche Unternehmen sehen in der Schublade einer Ausschreibung ein Banner „Schnupperzugang: 3 Ausschreibungen gratis“. Damit schaltest Du bis zu drei Ausschreibungen ohne Abo vollständig frei: mit allen Details, den Unterlagen und Deinem Ausschreibungsfit. Eine Freischaltung bleibt dauerhaft bestehen.

• Du schaltest eine Ausschreibung mit Kostenlos freischalten und der Bestätigung „Diese Ausschreibung freischalten?“ frei. Die Bestätigung nennt, wie viele Freischaltungen danach bleiben.
• Die Freischaltungen gelten für das Unternehmen, nicht für das einzelne Konto. Konten mit derselben Firmendomain teilen sie sich. Ein neues Konto bringt keine neuen Freischaltungen.
• Nach der ersten Freischaltung hast Du 14 Tage Zeit für die übrigen. Danach verfallen die restlichen Freischaltungen. Das Banner nennt das Datum („Noch 2 von 3 frei, bis …“).
• Du kannst nur Ausschreibungen freischalten, die noch laufen.
• Die Freischaltungen erhältst Du, sobald Dein Profil von Feedbax freigegeben ist. Bis dahin erklärt das Banner, warum noch nichts frei ist.
• Sind alle Freischaltungen verbraucht oder abgelaufen, bietet das Banner Zugang buchen an.

Der Schnupperzugang steht nicht jedem Unternehmen offen. Siehst Du das Banner nicht, gibt es ihn für Dich nicht. Was ohne Schnupperzugang und ohne Abo geht, steht in Was im kostenlosen Zugang geht.

Leere und fehlerhafte Zustände

• Gibt es keine einzige Ausschreibung, steht statt der Liste: „Aktuell sind keine Ausschreibungen veröffentlicht. Schau später wieder vorbei.“
• Passt kein Treffer zu Deinen Filtern, siehst Du „Keine Ausschreibungen passen zu den gewählten Filtern.“ und Filter zurücksetzen.
• Lädt die Schublade nicht, steht dort „Die Ausschreibung konnte nicht geladen werden.“ Öffne sie dann noch einmal.
• Eine Ausschreibung, deren Analyse noch nicht in Deiner Sprache vorliegt, zeigt „Die Analyse wird gerade in Deine Sprache übersetzt …“.

Was Dein Abo enthält

Zwei Wege führen zum Zugang. Ein Feedbax-Abo ab Business enthält die Ausschreibungen, ohne dass Du etwas zusätzlich buchst. Der eigenständige Tender-Zugang ist ein Abo nur für dieses Modul. Beide Wege und die Konditionen erklärt Der Tender-Zugang: buchen, verwalten, kündigen, die Feedbax-Abos im Überblick Welche Abos bietet Feedbax für Anbieter?. Wie viele Analysen Dein Abo enthält, steht in Analysen-Kontingent und Feedbax-Guthaben. Preise und Wechsel findest Du auf der Seite Abo.

Feedbax-Score

Die Seite Ausschreibungen und der Ausschreibungsfit verändern Deinen Feedbax-Score nicht. Umgekehrt zählt Dein Profil: Leistungen, Referenzprojekte und Bewertungen fließen in die Analyse ein und verbessern Deinen Fit.

Häufige Fragen

Warum öffnet sich ein Preisfenster, wenn ich filtern will?

Suche und Filter sind Teil des Abos. Ohne Abo bleibt die Liste vollständig sichtbar, lässt sich aber nicht eingrenzen. Mit einem Feedbax-Abo ab Business oder dem Tender-Zugang sind sie sofort frei.

Warum sehe ich den Filter „Fit“ nicht?

Er erscheint erst, wenn mindestens eine Ausschreibung eine Fit-Analyse hat. Die Analyse entsteht, wenn Du den Fit einer Ausschreibung das erste Mal öffnest, und gibt es nur mit aktivem Abo.

Warum sehe ich abgelaufene Ausschreibungen?

Sie bleiben mit ihrer Analyse sichtbar, damit Du siehst, was in Deinem Feld ausgeschrieben wird und welche Anforderungen üblich sind. Mit dem Filter „Aktiv“ blendest Du sie aus. Bewerben kannst Du Dich darauf nicht mehr.

Was bedeutet „Anbieter-Liste“ oder „Markterkundung“ auf einer Kachel?

Beide Marken sagen, dass noch kein konkreter Auftrag vergeben wird. Bei einer Anbieter-Liste bewirbst Du Dich um einen Platz auf einer Liste, Aufträge vergibt der Auftraggeber später unter den Anbietern auf der Liste. Bei einer Markterkundung erkundet der Auftraggeber erst den Markt, eine Ausschreibung kann folgen.

Bewirbt sich Feedbax für mich?

Nein. Feedbax bereitet Ausschreibungen auf und schätzt Deine Passung ein. Die Bewerbung läuft immer über die Vergabeplattform, und die verbindliche Prüfung Deiner Eignung nimmt der Auftraggeber vor. Die Originalunterlagen bleiben bei der Vergabeplattform, Feedbax verlinkt sie nur.

Ich bekomme keine Mails zu neuen Ausschreibungen. Woran liegt das?

Prüfe unter Benachrichtigungen, ob die Mails eingeschaltet sind und ob Dein Land unter „Über Deine Standorte“ oder „Weitere Länder“ aktiv ist. Mails gehen nur an verifizierte Profile. Weitere Gründe nennt E-Mails zu Ausschreibungen.

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