Öffentliche Auftraggeber vergeben jedes Jahr Aufträge in Milliardenhöhe. Der Zugang dazu ist offen, aber mühsam: Die Ausschreibungen liegen auf Vergabeplattformen, die Unterlagen umfassen oft hunderte Seiten, und ob sich eine Bewerbung für Dich lohnt, steht nirgends.
Genau hier setzt der Bereich Ausschreibungen in Deinem Feedbax-Konto an. Feedbax sammelt die Ausschreibungen, lässt sie von einer KI vollständig analysieren und stellt sie Dir so dar, dass Du in Minuten entscheidest, statt in Stunden zu lesen.
Was Feedbax für Dich übernimmt
Sammeln. Feedbax ruft die Ausschreibungen automatisch von den Vergabeplattformen ab. Zwei Quellen sind angebunden: DTVP (das Deutsche Vergabeportal) und TED, die EU-weite Vergabedatenbank. Bei TED liegen Unterlagen und Bieterfragen oft auf einem nationalen Portal. Auch das wird mit ausgewertet.
Prüfen. Nicht jede Ausschreibung passt zu Anbietern auf Feedbax. Jede importierte Ausschreibung durchläuft deshalb eine Relevanzprüfung, bevor sie überhaupt aufbereitet wird. Was nicht passt, erscheint gar nicht erst.
Analysieren. Für jede relevante Ausschreibung lädt Feedbax die Vergabeunterlagen herunter, liest sie aus und erzeugt eine strukturierte Zusammenfassung: Leistungsumfang, Anforderungen, Zuschlagskriterien, geforderte Nachweise, Fristen, Risiken und Bieterfragen. Jedes einzelne Dokument bekommt zusätzlich eine eigene Aufbereitung.
Übersetzen. Die Analyse entsteht auf Deutsch und wird in alle vier Oberflächensprachen übersetzt: Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch.
Zuordnen. Feedbax gleicht die geforderten Leistungen mit dem Leistungskatalog ab, in dem auch Dein Profil gelistet ist. So weiß das System, welche Ausschreibung zu welchem Anbieter passt.
Überwachen. Ausschreibungen ändern sich: Fristen verschieben sich, Dokumente kommen dazu, Bieterfragen werden beantwortet. Feedbax prüft die Ausschreibungen, denen Du folgst, regelmäßig an der Quelle und meldet sich, sobald sich etwas geändert hat. Mehr dazu steht in Favoriten setzen und Ausschreibungen folgen.
Der Ausschreibungsfit: Deine persönliche Einschätzung
Der wichtigste Unterschied zu einer reinen Ausschreibungssuche ist der Ausschreibungsfit. Feedbax vergleicht eine konkrete Ausschreibung mit Deinem Feedbax-Profil, Deinen Referenzprojekten, Deinen Bewertungen und Deiner Website und beantwortet die eine Frage, die zählt: Lohnt sich eine Bewerbung, und was musst Du vorher klären?
Das Ergebnis ist ein Wert von 0 bis 100, aufgeteilt auf vier Dimensionen, dazu eine Liste offener Punkte und formaler Ausschlussrisiken. Alles dazu steht in Der Ausschreibungsfit: so entsteht Dein Score.
So findest Du den Bereich
Die Ausschreibungen sind eine eigene Ansicht in Deinem Feedbax-Konto. Du erreichst sie über die Seitenleiste. Die Adresse ist je Sprache unterschiedlich:
Deutsch:
/ausschreibungenEnglisch:
/tendersFranzösisch:
/appels-offresNiederländisch:
/aanbestedingen
Öffnest Du eine Ausschreibung, hängt Feedbax ihre Nummer an die Adresse an, zum Beispiel ?tender=PB-26187-24. Diese Adresse kannst Du kopieren und an eine Kollegin schicken: Sie öffnet die Ausschreibung direkt.
Was Du ohne Abo siehst
Die Liste der Ausschreibungen ist offen. Du siehst jede Ausschreibung mit Titel, Kurzfassung, geforderten Leistungen und Frist, auch ohne Anmeldung. Öffnest Du eine Ausschreibung, bekommst Du eine anonymisierte Fassung der Analyse: Der Auftraggeber ist auf Branche und grobe Region reduziert, Aktenzeichen und Kontaktdaten fehlen, und die Listen sind gekürzt.
Was das genau bedeutet und wo die Grenze verläuft, steht in Was im kostenlosen Zugang geht.
Was ein Abo freischaltet
Mit einem aktiven Abo öffnest Du jede Ausschreibung vollständig: der echte Auftraggeber, alle Anforderungen, alle geforderten Nachweise, alle Zuschlagskriterien, die komplette Dokumentenliste, die Bieterfragen und der direkte Link auf die Vergabeplattform. Dazu kommen Suche und Filter, das Folgen mit Änderungsbenachrichtigung und Dein persönlicher Ausschreibungsfit.
Es gibt zwei Wege dorthin:
Ein Feedbax-Abo ab der Stufe Business. Die Ausschreibungen sind dort enthalten, zusammen mit allem anderen, was Feedbax bietet.
Der Tender-Zugang, ein eigenständiges Abo nur für dieses Modul.
Beides ist in Der Tender-Zugang: buchen, verwalten, kündigen beschrieben.
Wo Feedbax bewusst aufhört
Feedbax bereitet Ausschreibungen auf und schätzt Deine Passung ein. Feedbax bewirbt sich nicht für Dich und reicht keine Angebote ein. Die Bewerbung läuft immer über die Vergabeplattform, und die verbindliche Prüfung Deiner Eignung nimmt ausschließlich der Auftraggeber vor.
Feedbax hostet auch keine Originalunterlagen. Die Dokumente bleiben bei der Vergabeplattform, Feedbax verlinkt sie. Das ist Absicht: Maßgeblich ist immer der Stand an der Quelle.
Häufige Fragen
Kostet die Ausschreibungsliste etwas?
Nein. Die Liste ansehen und einzelne Ausschreibungen in der anonymisierten Fassung lesen kostet nichts und funktioniert auch ohne Anmeldung.
Warum sehe ich abgelaufene Ausschreibungen?
Abgelaufene Ausschreibungen bleiben mit ihrer Analyse sichtbar. Sie sind eine gute Orientierung: Du siehst, was in Deinem Feld ausgeschrieben wird, welche Anforderungen üblich sind und welche Auftragswerte aufgerufen werden. Bewerben kannst Du Dich darauf nicht mehr, den Link zur Quelle nimmt Feedbax deshalb weg.
Wie aktuell sind die Daten?
Der Import läuft automatisch. Ausschreibungen, denen jemand folgt, werden zusätzlich regelmäßig an der Quelle geprüft. Bei jeder Analyse steht das Datum, an dem sie erstellt wurde.
Nach welchen Ländern werden Ausschreibungen gesammelt?
Über DTVP kommen deutsche Vergabeverfahren, über TED Verfahren aus der gesamten EU. Auf welche Länder Du triffst, siehst Du am Filter Land in der Übersicht.
Beeinflussen die Ausschreibungen meinen Feedbax-Score?
Nein. Der Ausschreibungsfit ist eine Einschätzung Deiner Passung zu einer einzelnen Ausschreibung und verändert Deinen Feedbax-Score nicht. Umgekehrt wirkt es sehr wohl: Ein gepflegtes Profil mit Referenzprojekten und guten Bewertungen verbessert Deinen Fit, weil genau diese Daten in die Analyse einfließen.