Favoriten setzen und Ausschreibungen folgen

Auf jeder Ausschreibung liegen zwei Schaltflächen, die leicht verwechselt werden: eine Glocke und ein Herz. Sie tun Verschiedenes, und sie kosten Verschiedenes.

Du findest beide oben rechts auf jeder Kachel und noch einmal in der Kopfzeile der geöffneten Ausschreibung.

Das Herz: die Merkliste

Ein Klick auf das Herz nimmt die Ausschreibung in Deine Favoriten auf, ein zweiter Klick nimmt sie wieder heraus. Das Herz füllt sich rot, solange sie gesetzt ist.

Favoriten sind Deine private Merkliste. Sie sind kostenlos und stehen jedem angemeldeten Anbieter offen, auch ohne Abo.

Sobald Du mindestens einen Favoriten hast, erscheint in der Filterleiste der Schalter Nur Favoriten. Damit hast Du Deine Auswahl in einem Klick vor Augen.

Bist Du nicht angemeldet, öffnet ein Klick auf das Herz den Anmeldedialog. Nach der Anmeldung kannst Du sofort favorisieren.

Ein Nebeneffekt, den Du kennen solltest: Setzt Du einen Favoriten, bekommt das Feedbax-Team eine Notiz darüber. Das hilft uns zu verstehen, welche Ausschreibungen für Anbieter interessant sind, und fließt in die Auswahl der Verfahren ein, die wir aufbereiten. Beim Entfernen eines Favoriten passiert nichts dergleichen.

Die Glocke: Folgen und benachrichtigt werden

Ein Klick auf die Glocke stellt die Ausschreibung unter Beobachtung. Feedbax prüft sie danach regelmäßig direkt an der Vergabeplattform und meldet sich per E-Mail, sobald sich etwas geändert hat.

Das ist der eigentliche Zeitgewinn. Ausschreibungen sind keine festen Dokumente: Fristen verschieben sich, Unterlagen werden nachgereicht, Bieterfragen werden beantwortet und ändern damit die Anforderungen. Wer das selbst verfolgt, muss die Vergabeplattform regelmäßig aufrufen.

Worauf Feedbax achtet

Überwacht werden fünf Dinge:

• Die Frist. Verschiebt sich die Angebotsfrist, steht in der Mail die alte und die neue.

• Die Dokumente. Kommen Dateien dazu oder verschwinden welche, stehen ihre Namen in der Mail.

• Die Übersichtsseite der Ausschreibung.

• Die Verfahrensangaben. Dort stehen Eignungs- und Zuschlagskriterien.

• Die Kommunikationsseite. Dort stehen die Bieterfragen.

Neue Bieterfragen werden in der Mail zusätzlich aufgeführt, damit Du siehst, worum es ging.

Wie sicher die Erkennung ist

Feedbax vergleicht dafür einen Fingerabdruck der Quellseiten, kein KI-Ergebnis. Die Erkennung ist deshalb deterministisch: Eine Meldung bedeutet, dass sich an der Quelle wirklich etwas geändert hat, und nicht, dass eine KI etwas anders formuliert hat.

Beim ersten Blick auf eine Ausschreibung legt Feedbax nur den Ausgangszustand an. Diese erste Prüfung löst nie eine Meldung aus. Scheitert ein Abruf, bleibt der letzte bekannte Stand stehen, statt eine falsche Änderung zu melden.

Nach einer erkannten Änderung wird die Analyse der Ausschreibung neu erstellt. Du liest also nicht nur, dass sich etwas geändert hat, sondern findest die aktualisierte Fassung gleich vor.

Der Punkt an der Glocke

Hat sich etwas geändert und Du hast die Ausschreibung noch nicht wieder geöffnet, trägt die Glocke auf der Kachel einen Punkt. Zusätzlich gibt es in der Filterleiste den Schalter Nur gefolgte, sobald Du mindestens einer Ausschreibung folgst.

Folgen beenden

Ein zweiter Klick auf die Glocke beendet das Folgen. Der Punkt verschwindet mit.

In jeder Änderungsmail steht außerdem ein Link, mit dem Du genau dieser einen Ausschreibung nicht mehr folgst. Du landest dann auf einer kurzen Bestätigungsseite mit dem Hinweis, dass Du ihr jederzeit wieder folgen kannst.

Warum Folgen ein Abo braucht

Jede gefolgte Ausschreibung wird laufend an der Quelle abgefragt, und nach einer Änderung wird ihre Analyse neu erstellt. Das ist der teuerste Teil des Moduls, und deshalb ist er Teil des Abos.

Klickst Du ohne Abo auf die Glocke, öffnet sich die Preisübersicht. Bist Du nicht angemeldet, öffnet sich der Anmeldedialog.

Abgelaufene Ausschreibungen

Bei einer abgelaufenen Ausschreibung wird die Glocke gar nicht angezeigt. Es gibt nichts mehr zu überwachen, denn bewerben kannst Du Dich nicht mehr.

Das Herz bleibt: Eine abgelaufene Ausschreibung als Merkposten zu behalten ergibt durchaus Sinn, etwa wenn dasselbe Verfahren in zwei Jahren erneut ausgeschrieben wird.

Wer beides nicht sieht

Angemeldete Auftraggeber sehen weder Herz noch Glocke. Beides sind Anbieter-Funktionen. Auftraggeber nutzen Feedbax, um Anbieter zu finden, nicht um sich auf Ausschreibungen zu bewerben.

Eine Arbeitsweise, die sich bewährt hat

1. Geh die Liste einmal grob durch und setz bei allem, was interessant aussieht, das Herz.

2. Schalte Nur Favoriten ein und öffne die Ausschreibungen nacheinander.

3. Lies den Ausschreibungsfit. Er sagt Dir, wo sich der Aufwand lohnt.

4. Bei allem, was Du wirklich verfolgst, setz zusätzlich die Glocke.

5. Nimm das Herz wieder heraus, wenn Du Dich entschieden hast.

So bleibt die Favoritenliste kurz und die Glocke markiert genau die Verfahren, bei denen eine verpasste Änderung Geld kostet.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Herz und Glocke?

Das Herz merkt sich eine Ausschreibung, mehr nicht. Die Glocke überwacht sie und schickt Dir eine E-Mail, sobald sich an der Quelle etwas ändert.

Bekomme ich für Favoriten E-Mails?

Nein. Favoriten sind still. Nur gefolgte Ausschreibungen lösen E-Mails aus.

Kann ich beides gleichzeitig setzen?

Ja, und das ist oft sinnvoll. Beide sind unabhängig voneinander.

Wie oft wird eine gefolgte Ausschreibung geprüft?

In regelmäßigen Durchgängen. Jede Prüfung ist bewusst leichtgewichtig: Feedbax ruft nur die Übersichtsseiten ab, lädt keine Dokumente herunter und setzt dabei keine KI ein.

Ich habe eine Änderungsmail bekommen, sehe in der Ausschreibung aber nichts Neues.

Prüf die Frist und die Dokumentenliste. Änderungen an den Verfahrensangaben sind auf den ersten Blick oft unauffällig, betreffen aber die Eignungs- und Zuschlagskriterien. In der Mail steht, welcher Bereich sich geändert hat.

Ich möchte gar keine E-Mails mehr zu Ausschreibungen.

In jeder Mail steht unten ein Abmeldelink. Welche Mails es gibt und wie Du sie einzeln steuerst, steht in E-Mails zu Ausschreibungen.

Beeinflussen Favoriten oder das Folgen meinen Feedbax-Score?

Nein. Beides ist eine private Arbeitsfunktion und hat mit Deinem Score und Deiner Sichtbarkeit in den Verzeichnissen nichts zu tun.