Die Übersicht Ausschreibungen ist Deine Startseite in diesem Bereich. Sie zeigt alle Ausschreibungen, die Feedbax aufbereitet hat, als Kacheln in drei Spalten. Jede Kachel ist so aufgebaut, dass Du in wenigen Sekunden entscheidest, ob sich ein Klick lohnt.
Dieser Artikel erklärt jedes Element der Kachel. Wie Du die Liste eingrenzt, steht in Ausschreibungen suchen und filtern.
Der Kopf der Seite
Oben steht der Titel Ausschreibungen und darunter eine Zeile, die den Anspruch beschreibt: von der KI aufbereitete Ausschreibungen, kategorisiert, zusammengefasst und auf das Wesentliche reduziert.
Gibt es keine einzige Ausschreibung, siehst Du an dieser Stelle einen leeren Kasten mit einem Hinweistext statt der Kachelliste.
Die Ausschreibungsnummer
Ganz oben links auf jeder Kachel steht eine Nummer mit vorangestelltem Rautezeichen, zum Beispiel PB-26187-24. Das ist die Feedbax-Nummer der Ausschreibung, nicht die Vergabenummer des Auftraggebers.
Die Nummer ist praktisch: Sie ist kurz, eindeutig und Du kannst danach suchen. Wenn Du intern über eine Ausschreibung sprichst, nenne diese Nummer.
Die Abgelaufen-Marke
Ist die Angebotsfrist vorbei, steht neben der Nummer eine graue Marke ABGELAUFEN. Der Titel wird dann ebenfalls grau dargestellt und die Frist unten ist durchgestrichen.
Abgelaufene Ausschreibungen verschwinden nicht. Das ist Absicht: Du siehst daran, was in Deinem Feld ausgeschrieben wird, welche Anforderungen üblich sind und in welchen Größenordnungen vergeben wird. Willst Du sie ausblenden, gibt es dafür den Schalter Nur aktive Ausschreibungen.
Titel und Kurzfassung
Darunter stehen der Titel und eine Kurzfassung. Beide stammen aus der KI-Analyse, nicht aus der Vergabeplattform. Die Vergabeplattformen benennen ihre Verfahren oft sperrig, Feedbax formuliert daraus eine Zeile, die man versteht.
Der Titel läuft über höchstens zwei Zeilen, die Kurzfassung über höchstens drei. Was länger ist, wird abgeschnitten. Den vollständigen Text bekommst Du beim Öffnen.
Die Leistungs-Chips
Danach folgen kleine graue Chips mit Leistungen, zum Beispiel Web Entwicklung, SEO oder Cloud Services. Das sind Feedbax-Leistungen aus demselben Katalog, in dem auch Dein Profil gelistet ist.
Feedbax hat die Anforderungen der Ausschreibung mit diesem Katalog abgeglichen. Die Chips sagen Dir also nicht, was der Auftraggeber wörtlich geschrieben hat, sondern was das in Feedbax-Begriffen bedeutet. Genau darüber laufen auch der Leistungsfilter und die Zuordnung, welche Ausschreibung zu welchem Anbieter passt.
Die Fit-Kachel
Der auffälligste Teil der Kachel ist der blaue Kasten darunter. Er hat zwei Zustände.
Noch keine Analyse. Dann steht dort Ausschreibungsfit prüfen mit einem funkelnden Symbol. Ein Klick öffnet die Ausschreibung, und von dort startest Du die Analyse.
Analyse vorhanden. Dann steht links Dein Punktwert in einem Kreis, daneben die Einstufung und darunter, wie viele Nachweise noch offen sind. Die Einstufungen sind:
Punktwert | Einstufung |
--- | --- |
85 bis 100 | Sehr guter Fit |
70 bis 84 | Guter Fit |
50 bis 69 | Möglicher Fit |
unter 50 | Schwacher Fit |
Damit kannst Du eine lange Liste sehr schnell durchgehen: Der Punktwert sagt Dir, wo sich Lesen lohnt. Alles zur Berechnung steht in Der Ausschreibungsfit: so entsteht Dein Score.
Den Fit siehst Du nur mit einem aktiven Abo. Ohne Abo steht in dem Kasten die Einladung, ihn freizuschalten.
Die drei Eckdaten
Am Fuß der Kachel stehen bis zu drei Zeilen. Sie erscheinen nur, wenn die Analyse den Wert gefunden hat:
FRIST: die Angebotsfrist, farbig hinterlegt.
VERFAHREN: die Verfahrensart, zum Beispiel „Offenes Verfahren (VgV)" oder „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb".
AUFTRAGSWERT: der geschätzte Auftragswert, oft als Größenordnung wie „mittlerer einstelliger Millionenbereich netto".
Das Datum der Frist wird in Deiner Sprache dargestellt. Die Quelle liefert deutsche Datumsangaben, in der englischen Oberfläche siehst Du dasselbe Datum im englischen Format.
Die Farben der Frist
Die Frist ist keine schlichte Zeile, sondern eine farbige Marke. Die Farbe zeigt die Dringlichkeit:
Rot: die Frist ist unmittelbar.
Gelb: die Frist rückt näher.
Grün: es ist noch reichlich Zeit.
Grau und durchgestrichen: die Frist ist vorbei.
Das ist die schnellste Information auf der ganzen Seite. Wenn Du nur wenig Zeit hast, geh die roten und gelben Marken zuerst durch.
Glocke und Herz
Oben rechts auf jeder Kachel liegen zwei runde Schaltflächen:
Die Glocke ist das Folgen. Feedbax überwacht die Ausschreibung dann an der Quelle und meldet sich bei Änderungen.
Das Herz ist der Favorit. Es merkt sich die Ausschreibung für Dich.
Beides ist in Favoriten setzen und Ausschreibungen folgen beschrieben. Kurz: Favorisieren geht für jeden angemeldeten Anbieter, Folgen braucht ein Abo.
Angemeldete Auftraggeber sehen weder Glocke noch Herz. Beides sind Anbieter-Funktionen.
Trägt die Glocke einen Punkt, hat sich an einer Ausschreibung, der Du folgst, etwas geändert und Du hast die Änderung noch nicht angesehen.
Details ansehen
Ganz unten steht Details ansehen. Du musst diese Zeile nicht treffen: Die ganze Kachel ist eine Schaltfläche. Ein Klick öffnet die Ausschreibung in einer Schublade von rechts, ohne dass die Liste verloren geht.
Was Dich dort erwartet, steht in Die Ausschreibung im Detail.
Die Adresse mitnehmen
Beim Öffnen hängt Feedbax die Nummer der Ausschreibung an die Adresse Deines Browsers, zum Beispiel ?tender=PB-26187-24. Kopiere die Adresse und schick sie einer Kollegin: Sie landet direkt in derselben Ausschreibung.
Das funktioniert auch mit dem Ausschreibungsfit. Steht zusätzlich &view=fit in der Adresse, öffnet sich die Fit-Analyse gleich mit.
Häufige Fragen
In welcher Reihenfolge stehen die Ausschreibungen?
Die Liste kommt in der Reihenfolge, in der Feedbax die Ausschreibungen bereitstellt. Eine eigene Sortierung gibt es nicht. Nutze stattdessen die Filter, vor allem den Fristfilter und den Fit-Filter.
Warum haben manche Kacheln keinen Auftragswert?
Weil er in den Unterlagen nicht steht. Feedbax gibt nur wieder, was die Analyse in den Vergabeunterlagen gefunden hat, und erfindet keine Zahlen. Fehlt eine Zeile, fehlt die Angabe an der Quelle.
Kann ich mehr als drei Kacheln nebeneinander sehen?
Die Anzahl der Spalten richtet sich nach der Breite Deines Fensters: eine Spalte auf dem Telefon, zwei auf mittleren Bildschirmen, drei auf großen.
Warum sehe ich auf einer Kachel keine Leistungen?
Dann hat die Analyse für diese Ausschreibung keine Feedbax-Leistung mit ausreichender Übereinstimmung gefunden. Die Ausschreibung bleibt lesbar, sie taucht aber im Leistungsfilter nicht auf.
Ich sehe die Fit-Punkte nicht, obwohl ich ein Abo habe.
Dann ist für diese Ausschreibung noch keine Analyse erstellt worden. Der Fit entsteht nicht automatisch für jede Ausschreibung, sondern wenn Du ihn das erste Mal öffnest. Danach steht der Punktwert auch auf der Kachel.