Tras la reunión de proyecto, nuestro equipo redacta el briefing de su proyecto: una descripción ordenada de su proyecto con la que nos dirigimos a las empresas adecuadas. Usted lo revisa en su panel y lo aprueba o nos dice qué debemos cambiar. Sin su aprobación, nada llega a las empresas.
De un vistazo
Cuándo: después de su reunión de proyecto. Son los pasos 3 Preparar el briefing y 4 Aprobar el briefing de su panel.
Dónde: en la tarjeta El briefing de su proyecto, arriba en su panel, y en el correo Su briefing del proyecto está listo para su aprobación.
Su respuesta: Aprobar, con un comentario opcional, o Solicitar cambios, con un comentario obligatorio.
Límite: un comentario puede tener hasta 4.000 caracteres.
Importante: solo presentamos su solicitud a las empresas después de su aprobación.
Cómo funciona
Nuestro equipo redacta el briefing a partir de su solicitud de proyecto y de nuestras notas de la conversación. Las notas son internas; usted solo ve el briefing terminado. Describe su proyecto con el formato de un briefing de proyecto de Feedbax, por ejemplo con título, descripción del proyecto, objetivos, entregables, preguntas abiertas, presupuesto e inicio del proyecto.
En cuanto el briefing está listo, recibe un correo con el asunto Su briefing del proyecto está listo para su aprobación. El botón Revisar el briefing del correo inicia su sesión y abre el briefing directamente en su panel. Después de una revisión, el correo indica que hemos revisado el briefing según sus comentarios.
Cada vez que le enviamos el briefing, el número de versión aumenta: Versión 1, Versión 2, etc. Si nuestro equipo escribe algo sobre una versión, aparece encima del briefing en Nota de nuestro equipo.
Revisar el briefing
Haga clic en Revisar el briefing: en el correo, en la tarjeta El briefing de su proyecto está listo o en Siguiente paso, en el paso Aprobar el briefing.
A la derecha se abre El briefing de su proyecto con la versión y la indicación «Si todo es correcto, apruebe el briefing. Si no, díganos qué debemos cambiar.»
Lea el briefing con calma. Compruebe sobre todo que los objetivos, el alcance, el presupuesto y los plazos son correctos.
Abajo, elija Aprobar o Solicitar cambios.
Aprobar el briefing
Haga clic en Aprobar.
En el campo ¿Desea comentarnos algo más? (opcional) puede indicarnos algo más, por ejemplo un deseo sobre la selección de empresas.
Haga clic en Aprobar el briefing. Con Cancelar vuelve atrás sin decidir.
Después, la tarjeta muestra Briefing aprobado: «Gracias por su aprobación. Ahora presentamos su solicitud a empresas adecuadas.» Una aprobación no se puede deshacer en el panel. Si después se le ocurre algo más, avise a nuestro equipo.
Solicitar cambios
Haga clic en Solicitar cambios.
En el campo ¿Qué debemos cambiar?, escriba qué no es correcto o qué falta. El campo es obligatorio. Si lo deja vacío, aparece «Indíquenos brevemente qué debemos cambiar.»
Haga clic en Enviar cambios.
La tarjeta muestra entonces Estamos ajustando su briefing y el paso Preparar el briefing vuelve a En curso. En cuanto la nueva versión esté lista, recibirá otro correo y la tarjeta mostrará El briefing de su proyecto está listo con la siguiente versión. Puede solicitar cambios tantas veces como haga falta.
Los estados de la tarjeta del briefing
Estado | Título de la tarjeta | Significado |
Pendiente de su aprobación | El briefing de su proyecto está listo | Le toca a usted. Solo aquí aparece el botón Revisar el briefing. |
Lo estamos ajustando | Estamos ajustando su briefing | Incorporamos sus comentarios y le avisamos con la nueva versión. |
Aprobado | Briefing aprobado | Ahora presentamos su solicitud a empresas adecuadas. |
Enviado a empresas | Con empresas adecuadas | «Hemos enviado su briefing a empresas adecuadas. Se pondrán en contacto con usted directamente.» |
La tarjeta aparece arriba, junto a su sección de solicitudes, en el lugar donde antes estaba la tarjeta de su reunión de proyecto.
Tras su aprobación
Publicamos su proyecto de forma anónima en nuestra plataforma y eliminamos cualquier referencia a su empresa. Cómo sigue después lo hemos decidido juntos en la reunión de proyecto. Con la preselección de Feedbax, de las empresas que se postulan elegimos de 3 a 5 empresas top. Solo ellas reciben sus datos de contacto. Con el contacto directo con el mercado, las empresas interesadas consultan sus datos de contacto y se ponen en contacto directamente con usted. Las dos opciones se explican en ¿Cómo funcionan las solicitudes de proyecto?; los detalles sobre sus datos, en Confidencialidad: quién ve sus datos.
Con la preselección, las empresas seleccionadas se ponen en contacto directamente con usted, por lo general en un plazo de 2 a 4 días laborables tras la verificación correcta de su solicitud. Por eso, apruebe el briefing cuanto antes para que todo siga sin retrasos. Más información en ¿Cuándo recibo las propuestas de empresas?.
El quinto paso del panel, Conocer empresas, le lleva con Ir a sus mensajes a sus conversaciones con empresas (Mensajes: conversaciones con empresas). Tenga a la vista las empresas en sus favoritos y compárelas allí. Cuando se haya decidido, lea Empresa elegida: los siguientes pasos.
Casos especiales
El briefing ha cambiado mientras lo tenía abierto. Entonces aparece «Este briefing ha cambiado entretanto. Ahora ve la versión actual.» Lea la versión actual y vuelva a decidir.
No se ha podido guardar. Entonces aparece «No ha funcionado. Inténtelo de nuevo.» Su comentario se conserva y puede volver a intentarlo enseguida.
No encuentra el correo. Mire en la carpeta de spam. O simplemente inicie sesión: la tarjeta El briefing de su proyecto está listo aparece en su panel aunque no tenga el correo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar yo mismo el briefing?
No. El briefing lo redacta nuestro equipo. Con Solicitar cambios nos dice qué debemos ajustar y después recibe una nueva versión.
¿Cuántas veces puedo solicitar cambios?
Tantas como haga falta. Cada nueva versión recibe su propio número de versión.
¿Ven las empresas el nombre de mi empresa en el briefing?
No. Publicamos su proyecto de forma anónima y eliminamos cualquier referencia a su empresa. Sus datos de contacto solo los reciben, con la preselección de Feedbax, las 3 a 5 empresas que seleccionamos para usted y, con el contacto directo con el mercado, las empresas interesadas que los consultan.
Ya lo he aprobado y he olvidado algo.
En el panel no se puede deshacer una aprobación. Avise brevemente a nuestro equipo y tendremos en cuenta su indicación.
¿Qué pasa con las notas de nuestra conversación?
Son nuestra base de trabajo interna para el briefing. Usted solo ve el briefing y las empresas no ven las notas.
¿Cuándo se ponen en contacto las empresas?
Con la preselección de Feedbax, por lo general en un plazo de 2 a 4 días laborables tras la verificación correcta de su solicitud. Se ponen en contacto directamente con usted de 3 a 5 empresas top. Con el contacto directo con el mercado, las empresas interesadas pueden escribirle en cuanto su proyecto esté publicado.
¿Y si no me convence ninguna de las empresas?
Nuestras propuestas son sin compromiso. Más información en Ninguna propuesta encaja: ¿y ahora?.