Der Ausschreibungsfit bewertet, was von Deinem Unternehmen sichtbar ist. Das ist die gute Nachricht: Sichtbarkeit kannst Du selbst herstellen, und sie wirkt auf jede künftige Analyse, nicht nur auf eine.
Dieser Artikel beschreibt die drei Abschnitte am Ende der Fit-Schublade, die genau dabei helfen, und was Du im Profil ändern solltest.
Qualitätssignal aus Bewertungen
Der erste dieser Abschnitte heißt Qualitätssignal aus Bewertungen. Er zeigt:
eine Stufe: stark, mittel, schwach oder keine
die Zeile Basis: N Bewertungen
eine Aufzählung der wiederkehrenden Themen, zum Beispiel schnelle Reaktion, Kommunikation oder Projektmanagement
gegebenenfalls eine Einschränkung, wenn die Bewertungen nur bedingt auf die ausgeschriebenen Leistungen übertragbar sind
Darunter steht der entscheidende Satz: Bewertungen sind ein Qualitäts- und Vertrauenssignal, kein formaler Eignungsnachweis.
In die Analyse gehen nur Bewertungen ab 4,0 Sternen ein. Sie fließen bewusst nicht in den Punktwert. Trotzdem sind sie wertvoll: Sie sind der Teil der Analyse, den Du in Deiner Bewerbung zitieren kannst.
Wie Du Bewertungen von anderen Portalen in Dein Feedbax-Profil integrierst, steht in Rezensionen aus anderen Portalen integrieren.
Empfehlung & nächste Schritte
Der zweite Abschnitt trägt die Marke IN REIHENFOLGE und listet nummeriert auf, was vor einer Bewerbung zu klären ist. Die Reihenfolge ist Absicht: Der erste Punkt ist der, der über alles Weitere entscheidet.
Typische Einträge sind: das passende Los anhand der stärksten Referenzen wählen, die vollständigen Bewertungsmaßstäbe anfordern, mindestens eine formal passende Referenz sichern, Zertifizierungen belegen, Sprach- und Werkzeugkenntnisse des vorgesehenen Teams bestätigen und die Kapazitätsplanung prüfen.
Das ist eine Arbeitsliste für Dein Team, keine Feedbax-Funktion. Kein Punkt daraus wird in Feedbax abgehakt.
So verbesserst Du Deinen Ausschreibungsfit
Der dritte Abschnitt ist der wichtigste für die Zukunft. Unter der Überschrift steht Optionale Profil-Bausteine · beliebige Reihenfolge, darunter je Baustein eine Überschrift und ein Satz mit der Empfehlung.
Typische Bausteine sind:
Referenzen mit Auftraggeber, Zeitraum, Umfang und Ansprechpartner
ausdrückliche Nachweise zu Normen, Standards und Compliance
Teamprofile mit Sprach- und Werkzeugkenntnissen sowie Kapazitätsdarstellung
Erfahrung mit öffentlichen oder institutionellen Auftraggebern
Betriebsleistungen wie Wartung, Support, Testing und Dokumentation
Der Unterschied zu den offenen Punkten: Offene Punkte gelten für diese eine Ausschreibung. Profil-Bausteine gelten für alle. Ein ergänztes Referenzprojekt hebt den Fit jeder künftigen Ausschreibung, in der dieselbe Leistung gefordert wird.
Was am stärksten wirkt
Aus dem, was in die Analyse einfließt, ergibt sich eine klare Reihenfolge.
1. Referenzprojekte
Referenzprojekte sind das stärkste sichtbare Signal. Sie zahlen direkt auf den Referenzfit ein und stützen je nach Inhalt auch Leistungs-, Technologie- und Branchenfit.
Feedbax übergibt bis zu 10 Referenzprojekte an die Analyse, ausgewählt aus einem Vorrat von 50 nach Relevanz zur jeweiligen Ausschreibung. Es lohnt sich also, viele zu pflegen: Je größer der Vorrat, desto passender die zehn, die tatsächlich verwendet werden.
Worauf es im Inhalt ankommt:
Auftraggeber und Branche benennen, damit der Branchenfit greift.
Leistungszeitraum angeben. Jüngere Projekte werden höher gewichtet.
Umfang in Zahlen: Seitenzahl, Nutzerzahl, Anzahl Standorte, Projektdauer.
Technologien und Systeme ausdrücklich nennen, nicht umschreiben.
Ergebnisse messbar machen.
Wie Du Referenzprojekte anlegst, steht in Portfolio: Kunden, Awards, Downloads und Case Studies.
2. Leistungen und Schwerpunkte im Profil
Der Fit vergleicht die geforderten Feedbax-Leistungen mit den Leistungen in Deinem Profil. Fehlt eine Leistung, die Du erbringst, fehlt sie auch in der Bewertung.
Dasselbe gilt für Schwerpunkte. Im Abschnitt Passung einer Ausschreibung siehst Du unter Passende Schwerpunkte genau die Begriffe, die zählen. Tauchen dort regelmäßig Schwerpunkte auf, die Du beherrschst, aber nicht im Profil führst, verschenkst Du Punkte.
Siehe Expertise: Leistungen und Schwerpunkte prozentual gewichten und Spezialisierung: Branchen und Kundensegmente.
3. Deine Website
Feedbax liest bis zu 12.000 Zeichen Deiner Website und nutzt sie als zusätzliche Quelle. Steht dort eine Zertifizierung, ein Normverweis oder eine Technologie, die im Profil fehlt, kann die Analyse sie trotzdem finden.
Ist die Website nicht erreichbar oder nicht auslesbar, senkt das nur das Datenvertrauen, nicht Deinen Punktwert.
4. Branchen und Kundensegmente
Der Branchenfit ist bei vielen Anbietern die schwächste der vier Dimensionen, weil Branchen im Profil oft dünn gepflegt sind. Öffentliche Auftraggeber sind eine eigene Welt: Wer Erfahrung mit Verwaltung, Bildung, Gesundheitswesen oder kommunalen Trägern hat, sollte das ausdrücklich führen.
5. Unternehmensgröße, Standorte, Sprachen
Diese Angaben sind keine Fit-Dimension. Sie werden nur als Ausschlussrisiko geprüft, und auch das nur, wenn die Ausschreibung sie ausdrücklich fordert oder wenn Umfang und Laufzeit Deine sichtbare Kapazität klar übersteigen.
Trotzdem lohnt es sich, sie korrekt zu pflegen: Fehlen sie, entstehen unnötige Risikoeinträge, die Du danach von Hand bestätigen musst.
Die richtige Reihenfolge
Profil ergänzen: Referenzprojekte, Leistungen, Schwerpunkte, Branchen.
In der Ausschreibung Fit neu berechnen. Die neue Analyse sieht die Ergänzungen.
Erst danach die verbleibenden offenen Punkte bestätigen.
Andersherum verlierst Du Arbeit: Eine Neuberechnung erstellt die Kriterien neu, und Bestätigungen, deren Wortlaut sich geändert hat, verlieren ihre Zuordnung. Siehe Offene Punkte und Ausschlussrisiken bearbeiten.
Der Bezug zum Feedbax-Score
Hier fällt beides zusammen. Referenzprojekte, gepflegte Leistungen und Bewertungen sind genau die Dinge, die auch Deinen Feedbax-Score und Deine Sichtbarkeit in den Verzeichnissen tragen.
Wer sein Profil für die Ausschreibungen pflegt, verbessert damit gleichzeitig seine Platzierung. Und umgekehrt: Wer sein Profil ohnehin für die Sichtbarkeit pflegt, bekommt bessere Fit-Werte geschenkt.
Der Ausschreibungsfit selbst verändert den Feedbax-Score nicht.
Häufige Fragen
Wie schnell wirkt eine Profiländerung auf den Fit?
Sobald Du Fit neu berechnen klickst. Bestehende Analysen aktualisieren sich nicht von selbst, weil jede Neuberechnung eine KI-Analyse ist.
Muss ich alle Ausschreibungen neu berechnen, nachdem ich mein Profil ergänzt habe?
Nein. Rechne die neu, an denen Du wirklich arbeitest. Neue Analysen nutzen ohnehin den aktuellen Profilstand.
Wie viele Referenzprojekte sind sinnvoll?
So viele wie möglich, mindestens aber genug, damit für jede Deiner Kerndisziplinen mindestens eines vorliegt. Feedbax wählt je Ausschreibung die zehn passendsten aus einem Vorrat von 50.
Zählen alte Referenzprojekte noch?
Ja, aber schwächer. Jüngere und inhaltlich passendere Projekte werden höher gewichtet. Ein Projekt von 2019 mit passender Technologie ist trotzdem besser als keines.
Meine Bewertungen sind sehr gut, der Fit bleibt trotzdem mittelmäßig.
Das ist normal und beabsichtigt. Bewertungen fließen nicht in den Punktwert ein. Sie stehen getrennt als Qualitätssignal. Der Punktwert misst die fachliche Passung, und die verbesserst Du über Referenzprojekte, Leistungen und Schwerpunkte.
Kann ich sehen, welche Bausteine am meisten bringen?
Der Abschnitt So verbesserst Du Deinen Ausschreibungsfit nennt sie in beliebiger Reihenfolge, ohne Gewichtung. Als Faustregel gilt: Was in den offenen Punkten mehrerer Dimensionen gleichzeitig auftaucht, bringt am meisten.