Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Ausschreibung in einer Schublade, die von rechts einfährt. Die Liste bleibt dahinter stehen, Du verlierst also Deine Filter nicht.
Was Du hier liest, ist die KI-Analyse der Vergabeunterlagen, nicht die Unterlagen selbst. Feedbax lädt die Dokumente an der Quelle herunter, liest sie aus und macht daraus eine Struktur, die immer gleich aufgebaut ist. Dieselben Abschnitte, dieselbe Reihenfolge, egal von welcher Plattform die Ausschreibung stammt.
Dokumente und Bieterfragen haben einen eigenen Artikel: Dokumente und Bieterfragen.
Die Kopfzeile
Ganz oben sitzt eine Leiste mit Schaltflächen. Von links nach rechts:
Glocke und Herz: Folgen und Favorit, siehe Favoriten setzen und Ausschreibungen folgen.
Ausschreibungsfit prüfen: öffnet die Fit-Analyse als zweite Schublade darüber.
Zur Ausschreibung oder Zur Vergabeplattform: der Absprung zur Quelle.
Die letzte Schaltfläche ist die wichtigste, und ihre Beschriftung sagt Dir etwas. Zur Vergabeplattform steht dort, wenn der Link auf das nationale Vergabeportal zeigt, auf dem das Verfahren wirklich läuft. Zur Ausschreibung steht dort, wenn der Link auf die Ausschreibungsseite der Quelle führt.
Der Absprung fehlt in zwei Fällen:
Die Frist ist vorbei. Dann steht dort Abgelaufen.
Die Quelle ist nicht mehr erreichbar, die Seite gibt es dort nicht mehr. Dann steht ein Hinweis mit dem Namen der Quelle.
Die Analyse bleibt in beiden Fällen vollständig lesbar.
Das Band bei abgelaufenen Ausschreibungen
Ist die Frist vorbei, liegt über dem Inhalt ein gelbes Band: Die Ausschreibung ist abgelaufen, die Analyse bleibt zur Orientierung sichtbar, und die Originalunterlagen sind bei der Quelle möglicherweise nicht mehr abrufbar.
Der Kopf des Inhalts
Darunter steht die Ausschreibungsnummer, dann eine Zeile mit zwei Angaben:
Die Lesezeit, zum Beispiel „18 Min. Lesezeit". Sie schätzt, wie lange Du für die Analyse brauchst. Das ist ein guter Anhaltspunkt für den Umfang des Verfahrens.
Die Vergabestelle, also der Auftraggeber mit Anschrift.
Darunter steht die Überschrift der Ausschreibung.
Die beiden Karten darüber
Bevor die Analyse beginnt, liegen zwei Karten nebeneinander.
Links die nächste Frist. Ein farbiger Punkt, die Beschriftung „NÄCHSTE FRIST" mit der Restzeit, darunter der Name der Frist und das genaue Datum. Wichtig: Das ist die nächste Frist, nicht zwangsläufig die Angebotsfrist. Oft läuft die Frist für Aufklärungsfragen deutlich früher ab, und genau die übersieht man.
Rechts der Ausschreibungsfit. Ohne Analyse steht dort die Einladung „Passt diese Ausschreibung zu Dir?" mit dem Zusatz, dass die Bewertung auf Deinem Profil und Deiner Website beruht. Mit Analyse steht dort Dein Punktwert als Ring, die Einstufung und die Zahl der offenen Nachweise. Ein Klick öffnet die Fit-Schublade.
Der Stand der Analyse und der KI-Hinweis
Darunter steht, wann die Analyse erstellt wurde, zum Beispiel „Stand der Analyse: 06.07.2026 11:39".
Direkt daneben steht ein Hinweis in Gelb: Die Zusammenfassungen wurden von Feedbax AI erstellt, KI kann Fehler machen, und wichtige Angaben sollst Du auf dem offiziellen Vergabeportal prüfen.
Nimm den Satz ernst. Die Analyse ist dafür da, dass Du schnell entscheidest. Sie ersetzt nicht das Lesen der Vergabeunterlagen, bevor Du ein Angebot abgibst.
Die Reiterleiste
Es folgt eine Leiste mit Reitern, die beim Scrollen oben stehen bleibt und immer den Abschnitt hervorhebt, in dem Du gerade bist. Die Reiter sind:
Überblick · Fristen · Anforderungen · Passung · Dokumente
Kommt ein Abschnitt in dieser Ausschreibung nicht vor, fehlt auch sein Reiter. Gibt es Bieterfragen, kommt ein weiterer Reiter dafür dazu.
Überblick
Kurzzusammenfassung. Ein Absatz, der die Ausschreibung in eigenen Worten erklärt: Was wird vergeben, in welchem Verfahren, mit welcher Laufzeit und welchen Besonderheiten.
Die Eckdaten. Eine Tabelle mit bis zu fünf Zeilen. Jede erscheint nur, wenn die Analyse den Wert gefunden hat:
Auftragswert, oft als Größenordnung
Vergabestelle
Auftraggeber Land
Verfahrensart
Vertragslaufzeit
Wichtiges auf einen Blick. Eine Liste kurzer Punkte, die für die Entscheidung zählen. Hier stehen die Dinge, die man sonst erst auf Seite 40 findet: „6 Lose, aber nur ein Los je Bieter", „Zuschlag nach Preis 30 % und Qualität 70 %", „Keine Mindestabnahmemengen".
Leistungsumfang. Was konkret zu erbringen ist, ausführlicher als die Kurzzusammenfassung.
Fristen
Eine Liste aller Termine, die in den Unterlagen stehen. Je Zeile: ein farbiger Punkt nach Dringlichkeit, die Bezeichnung der Frist, eine Restzeit-Marke und das Datum.
Typische Einträge sind die Frist für Aufklärungsfragen, die Angebotsfrist, der Eröffnungstermin und die Bindefrist.
Diese Liste ist einer der nützlichsten Teile der Analyse. In den Vergabeunterlagen stehen diese Termine über mehrere Dokumente verteilt, hier stehen sie zusammen.
Anforderungen
Der Abschnitt bündelt vier Blöcke.
Anforderungen. Was der Auftraggeber vom Bieter erwartet: Erfahrung, Kenntnisse, Zertifizierungen, Sprachniveaus, Referenzen und Erklärungen.
Stolpersteine und Pflichten. Die Punkte, an denen Bewerbungen scheitern. Also Fristen, Ausschlussgründe, verbindliche Vertragsbestandteile und Formvorschriften.
Zuschlagskriterien. Wonach der Auftrag vergeben wird, mit Gewichtung in Prozent. Über dem Block steht die Zahl der Kriterien. Das ist die Antwort auf die Frage, ob Sie über den Preis oder über die Qualität entscheiden.
Geforderte Nachweise. Die Liste der Anlagen und Dokumente, die dem Angebot beiliegen müssen. Ist die Liste lang, steht darunter eine Schaltfläche in der Art Weitere 5 Nachweise anzeigen.
Passung mit Feedbax-Leistungen
Dieser Abschnitt zeigt, wie Feedbax die Ausschreibung eingeordnet hat.
Leistungen mit Relevanzwert. Zwei Gruppen, „HOHE RELEVANZ FÜR DIESE AUSSCHREIBUNG" und „MITTLERE RELEVANZ", je Leistung ein Wert von 0 bis 100. Das sind Feedbax-Leistungen, also derselbe Katalog, in dem Dein Profil gelistet ist.
CPV-Codes. Die offiziellen europäischen Beschaffungscodes des Verfahrens, mit Nummer und Bezeichnung. Wenn Du mit CPV-Codes arbeitest, ist das Dein Anknüpfungspunkt zu anderen Quellen.
Passende Schwerpunkte. Feinere Schlagworte wie „TYPO3", „Web Accessibility" oder „UX Strategy". Sie stammen aus demselben Katalog wie die Schwerpunkte in Deinem Profil.
Dieser Abschnitt ist auch für Dein eigenes Profil aufschlussreich. Tauchen hier regelmäßig Schwerpunkte auf, die Du beherrschst, aber nicht im Profil führst, fehlen Dir Treffer und Fit-Punkte.
Dokumente
Der letzte Abschnitt listet alle Dateien der Ausschreibung, mit ihrer Zahl im Kopf, zum Beispiel „26 Dateien". Ein Klick auf eine Datei öffnet die Aufbereitung dieses einen Dokuments. Alles dazu steht in Dokumente und Bieterfragen.
Die Fußnote
Ganz unten steht eine kleine Zeile zur Quelle: Die Angaben stammen von der genannten Plattform und waren zum Zeitpunkt der Analyse maßgeblich. Feedbax hostet bewusst keine Originalunterlagen.
Wenn die Sprache noch nicht passt
Die Analyse entsteht auf Deutsch. Rufst Du eine Ausschreibung in einer anderen Oberflächensprache auf, für die es noch keine Übersetzung gibt, wird sie im Hintergrund übersetzt. Solange schwebt am unteren Rand der Schublade eine Pille mit einem Hinweis. Warte kurz, dann steht der Text in Deiner Sprache.
Was Du ohne Abo siehst
Ohne aktives Abo ist diese Ansicht anonymisiert und gekürzt: Der Auftraggeber ist auf Branche und grobe Region reduziert, das genaue Fristdatum fehlt, die Listen zeigen nur die ersten Einträge, die Dokumentenliste ist auf eine Vorschau reduziert und die Absprünge zur Quelle fehlen. Genaueres steht in Was im kostenlosen Zugang geht.
Häufige Fragen
Woher stammen die Angaben in der Analyse?
Aus den Vergabeunterlagen selbst. Feedbax lädt die Dokumente an der Quelle herunter, liest sie aus und fasst sie zusammen. Was in den Unterlagen nicht steht, steht auch in der Analyse nicht.
Warum fehlt bei manchen Ausschreibungen ein ganzer Abschnitt?
Weil die Quelle dazu nichts hergibt. Sind zum Beispiel keine Zuschlagskriterien veröffentlicht, entfällt der Block, statt eine leere Überschrift zu zeigen.
Kann ich mich auf die Analyse verlassen?
Als Entscheidungsgrundlage ja, als Rechtsgrundlage nein. Vor der Angebotsabgabe gilt immer der Originalstand auf der Vergabeplattform. Genau darauf weist der Hinweis über der Analyse hin.
Was bedeutet „nächste Frist"?
Der zeitlich nächste Termin aus der Fristenliste, nicht zwangsläufig die Angebotsfrist. Häufig ist es die Frist für Aufklärungsfragen, die früher endet.
Die Ausschreibung ist abgelaufen. Warum kann ich sie noch lesen?
Weil die Analyse als Orientierung wertvoll bleibt: Du siehst übliche Anforderungen, Gewichtungen und Größenordnungen in Deinem Feld. Bewerben kannst Du Dich nicht mehr, deshalb fehlt der Absprung zur Quelle.
Kann ich die Analyse ausdrucken oder exportieren?
Es gibt keine eigene Exportfunktion. Nutze die Druckfunktion Deines Browsers oder gib die Adresse mit ?tender= an eine Kollegin weiter.