Nach der Projektbesprechung schreibt unser Team Ihr Projektbriefing: eine geordnete Beschreibung Ihres Projekts, mit der wir die passenden Anbieter ansprechen. Sie prüfen es in Ihrem Dashboard und geben es frei oder sagen uns, was wir ändern sollen. Ohne Ihre Freigabe geht nichts an Anbieter.

Auf einen Blick

  • Wann: nach Ihrer Projektbesprechung. Das sind die Schritte 3 Briefing erstellen und 4 Briefing freigeben in Ihrem Dashboard.

  • Wo: auf der Karte Ihr Projektbriefing oben in Ihrem Dashboard und in der E-Mail Ihr Projektbriefing ist bereit zur Freigabe.

  • Ihre Antwort: Freigeben mit einem freiwilligen Kommentar oder Änderungen wünschen mit einem Pflichtkommentar.

  • Grenze: Ein Kommentar darf bis zu 4.000 Zeichen lang sein.

  • Wichtig: Erst nach Ihrer Freigabe stellen wir Ihre Anfrage Anbietern vor.

So funktioniert es

Unser Team schreibt das Briefing aus Ihrer Projektanfrage und unseren Notizen aus dem Gespräch. Die Notizen bleiben intern, Sie sehen nur das fertige Briefing. Es beschreibt Ihr Projekt in der Form eines Feedbax-Projektbriefings, zum Beispiel mit Titel, Projektbeschreibung, Zielen, Liefergegenständen, offenen Fragen, Budget und Projektstart.

Sobald das Briefing fertig ist, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff Ihr Projektbriefing ist bereit zur Freigabe. Die Schaltfläche Briefing prüfen in der Mail meldet Sie an und öffnet das Briefing direkt in Ihrem Dashboard. Nach einer Überarbeitung sagt die Mail, dass wir das Briefing nach Ihren Anmerkungen überarbeitet haben.

Jedes Mal, wenn wir Ihnen das Briefing schicken, zählt die Version hoch: Version 1, Version 2 und so weiter. Schreibt unser Team etwas zu einer Version, steht es über dem Briefing unter Hinweis unseres Teams.

Das Briefing prüfen

  1. Klicken Sie auf Briefing prüfen: in der E-Mail, auf der Karte Ihr Projektbriefing ist da oder unter Nächster Schritt beim Schritt Briefing freigeben.

  2. Rechts öffnet sich Ihr Projektbriefing mit der Version und dem Hinweis „Stimmt alles, geben Sie das Briefing frei. Sonst sagen Sie uns, was wir ändern sollen.“

  3. Lesen Sie das Briefing in Ruhe. Prüfen Sie vor allem, ob Ziele, Umfang, Budget und Zeitrahmen stimmen.

  4. Entscheiden Sie sich unten für Freigeben oder Änderungen wünschen.

Das Briefing freigeben

  1. Klicken Sie auf Freigeben.

  2. Im Feld Möchten Sie uns noch etwas mitgeben? (optional) können Sie uns noch etwas sagen, etwa einen Wunsch zur Auswahl der Anbieter.

  3. Klicken Sie auf Briefing freigeben. Mit Abbrechen kehren Sie ohne Entscheidung zurück.

Die Karte zeigt danach Briefing freigegeben: „Danke für Ihre Freigabe. Wir stellen Ihre Anfrage jetzt passenden Anbietern vor.“ Eine Freigabe lässt sich im Dashboard nicht zurücknehmen. Fällt Ihnen danach noch etwas ein, geben Sie unserem Team Bescheid.

Änderungen wünschen

  1. Klicken Sie auf Änderungen wünschen.

  2. Schreiben Sie im Feld Was sollen wir ändern?, was nicht stimmt oder fehlt. Das Feld ist Pflicht. Bleibt es leer, erscheint „Bitte schreiben Sie kurz, was wir ändern sollen.“

  3. Klicken Sie auf Änderungen senden.

Die Karte zeigt dann Wir überarbeiten Ihr Briefing, und der Schritt Briefing erstellen steht wieder auf In Arbeit. Sobald die neue Fassung fertig ist, erhalten Sie wieder eine E-Mail, und die Karte zeigt Ihr Projektbriefing ist da mit der nächsten Version. Sie können so oft Änderungen wünschen, wie nötig.

Die Zustände der Briefing-Karte

Status

Titel der Karte

Bedeutung

Wartet auf Ihre Freigabe

Ihr Projektbriefing ist da

Sie sind dran. Nur hier gibt es die Schaltfläche Briefing prüfen.

In Überarbeitung

Wir überarbeiten Ihr Briefing

Wir arbeiten Ihre Hinweise ein und melden uns mit der neuen Fassung.

Freigegeben

Briefing freigegeben

Wir stellen Ihre Anfrage jetzt passenden Anbietern vor.

An Anbieter weitergegeben

Bei passenden Anbietern

„Wir haben Ihr Briefing an passende Anbieter weitergegeben. Sie melden sich direkt bei Ihnen.“

Die Karte steht oben neben Ihrem Anfrage-Bereich, an der Stelle, an der vorher die Karte Ihrer Projektbesprechung stand.

Nach Ihrer Freigabe

Wir veröffentlichen Ihr Projekt anonym auf unserer Plattform und entfernen dabei jeden Hinweis auf Ihr Unternehmen. Wie es dann weitergeht, haben wir in der Projektbesprechung gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Bei der Feedbax-Vorselektion wählen wir aus den Anbietern, die sich bewerben, 3 bis 5 Top-Anbieter aus. Nur sie erhalten Ihre Kontaktdaten. Beim direkten Marktkontakt rufen interessierte Anbieter Ihre Kontaktdaten ab und melden sich direkt bei Ihnen. Beide Wege beschreibt Wie ist der Ablauf von Projektanfragen?, Details zu Ihren Daten Vertraulichkeit: wer Ihre Daten sieht.

Bei der Vorselektion melden sich die ausgewählten Anbieter in der Regel nach erfolgreicher Verifizierung Ihrer Anfrage innerhalb von 2 bis 4 Werktagen direkt bei Ihnen. Geben Sie das Briefing deshalb zügig frei, damit es ohne Verzögerung weitergeht. Mehr in Wann erhalte ich die Anbietervorschläge?.

Der fünfte Schritt im Dashboard, Anbieter kennenlernen, führt mit Zu Ihren Nachrichten zu Ihren Gesprächen mit Anbietern (Nachrichten: Gespräche mit Anbietern). Behalten Sie die Anbieter in Ihren Favoriten im Blick und vergleichen Sie sie dort. Haben Sie sich entschieden, lesen Sie Anbieter gewählt: so geht es weiter.

Sonderfälle

  • Das Briefing hat sich geändert, während Sie es offen hatten. Dann erscheint „Dieses Briefing wurde inzwischen geändert. Sie sehen jetzt den aktuellen Stand.“ Lesen Sie die aktuelle Fassung und entscheiden Sie neu.

  • Das Speichern hat nicht geklappt. Dann erscheint „Das hat leider nicht geklappt. Bitte versuchen Sie es noch einmal.“ Ihr Kommentar bleibt stehen, Sie können es gleich noch einmal versuchen.

  • Sie finden die E-Mail nicht. Sehen Sie im Spam-Ordner nach. Oder melden Sie sich einfach an: Die Karte Ihr Projektbriefing ist da steht auch ohne Mail in Ihrem Dashboard.

Häufige Fragen

Kann ich das Briefing selbst bearbeiten?

Nein. Das Briefing schreibt unser Team. Sie sagen uns mit Änderungen wünschen, was wir anpassen sollen, und erhalten danach eine neue Version.

Wie oft kann ich Änderungen wünschen?

So oft, wie es nötig ist. Jede neue Fassung bekommt eine eigene Versionsnummer.

Sehen Anbieter meinen Firmennamen im Briefing?

Nein. Wir veröffentlichen Ihr Projekt anonym und entfernen jeden Hinweis auf Ihr Unternehmen. Ihre Kontaktdaten erhalten bei der Feedbax-Vorselektion nur die 3 bis 5 Anbieter, die wir für Sie auswählen, beim direkten Marktkontakt die interessierten Anbieter, die sie abrufen.

Ich habe freigegeben und noch etwas vergessen.

Im Dashboard lässt sich eine Freigabe nicht zurücknehmen. Geben Sie unserem Team kurz Bescheid, wir berücksichtigen Ihren Hinweis.

Was passiert mit den Notizen aus unserem Gespräch?

Sie sind unsere interne Arbeitsgrundlage für das Briefing. Sie selbst sehen nur das Briefing, Anbieter sehen die Notizen nicht.

Wann melden sich die Anbieter?

Bei der Feedbax-Vorselektion in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Werktagen nach erfolgreicher Verifizierung Ihrer Anfrage. Es melden sich 3 bis 5 Top-Anbieter direkt bei Ihnen. Beim direkten Marktkontakt können sich interessierte Anbieter melden, sobald Ihr Projekt veröffentlicht ist.

Was ist, wenn mir keiner der Anbieter zusagt?

Unsere Vorschläge sind unverbindlich. Mehr dazu in Kein Vorschlag passt: was nun?.

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